Cadena de Suministro: Operador
Módulo Cadena de Suministro — Guía del Operador
Introducción
Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Operador en el módulo Cadena de suministro de Valopes. El operador es la persona responsable de registrar los consumos de la organización: materias primas, bienes de capital y bienes y servicios, indicando en cada caso la cantidad, el costo y la fecha.
El flujo de trabajo del operador es: (1) situarse en el establecimiento y el período de trabajo desde la barra de ámbito, (2) entrar al módulo Cadena de suministro desde el menú lateral, (3) elegir la sección según el tipo de consumo (Materias primas, Bienes de capital o Bienes y servicios), (4) cargar los datos con el botón Registrar, y (5) consultar el estado de los registros en la misma lista.
Todos los registros que carga el operador quedan en estado Pendiente hasta que un supervisor los apruebe. El operador puede consultar el estado de sus registros en cualquier momento, pero no puede editarlos ni eliminarlos: solo el supervisor puede modificar la cantidad, el costo o la fecha.
Requisitos previos
- Tener una cuenta activa en Valopes con el módulo Cadena de suministro habilitado.
- Tener el rol de Operador de cadena de suministro asignado en al menos un establecimiento (lo configura el administrador desde Cadena de suministro › Establecimientos › Usuarios).
- Que el establecimiento tenga catálogos asignados (materiales, bienes de capital o bienes y servicios). Solo aparecen para cargar los catálogos que el administrador haya asociado al establecimiento.
1. La interfaz de Valopes
Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Ya no existe la pantalla intermedia para «elegir establecimiento» ni los tres botones de tipo de registro: toda la navegación ocurre en una sola interfaz con dos elementos permanentes.
1.1 Menú lateral (módulos)
A la izquierda está el menú con los módulos disponibles para su cuenta (Residuos, Energía, Agua, Movilidad, Cadena de suministro, Descarbonización, entre otros). Cada módulo abre su propia sección con un sub-menú. En pantallas pequeñas el menú se abre con el botón ☰ de la barra superior.
1.2 Barra de ámbito: Establecimiento y Período
En la parte superior de las secciones de registro aparece la barra de ámbito, que define sobre qué datos trabaja la vista:
- Establecimiento: un selector con el establecimiento activo. Como operador debe seleccionar un establecimiento concreto para poder cargar registros. Si deja Todos los establecimientos, la lista se muestra en modo consulta y el botón Registrar no aparece.
- Período: un rango de fechas. La lista de registros solo muestra los cargados dentro de ese período. Puede elegir un rango rápido o fijar las fechas desde y hasta a mano.
Nota: el establecimiento y el período que elija se conservan mientras navega entre secciones. Si una lista aparece vacía, revise primero que el establecimiento y el período seleccionados sean los correctos.
2. Acceder al módulo de Cadena de suministro
En el menú lateral haga clic en Cadena de suministro. El módulo abre un sub-menú con tres secciones de registro, una por cada tipo de consumo:
- Materias primas: insumos consumidos en los procesos productivos (medidos en Kg, L, m³, etc.).
- Bienes de capital: adquisiciones de activos de capital. La unidad de medida es siempre USD.
- Bienes y servicios: bienes y servicios adquiridos para la operación de la organización.
Las tres secciones funcionan igual: una lista de los registros ya cargados y un botón Registrar para agregar nuevos. Solo cambian los catálogos que ofrecen (cada sección muestra únicamente los de su tipo).
3. La lista de registros
Al entrar en cualquiera de las tres secciones se muestra la lista de registros del establecimiento y el período activos. La tabla contiene:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del registro de consumo (aaaa-mm-dd). |
| Materia prima / Bien de capital / Bien y servicio | Nombre del elemento del catálogo registrado. |
| Cantidad | Cantidad reportada. |
| Unidad | Unidad de medida del catálogo (Kg, L, m³, m², Unidad, USD…). |
| Costo (USD) | Costo del consumo en dólares americanos. |
| Estado | Estado de aprobación: Pendiente, Aprobado o Rechazado. |
Sobre la tabla hay un selector para filtrar por un elemento del catálogo específico (por ejemplo, Todas las materias primas o un material concreto). El rango de fechas se controla desde la barra de ámbito (Período), no en la lista.
Nota: como operador verá la lista en modo consulta. Los botones de aprobar, editar y eliminar solo están disponibles para el supervisor.
4. Registrar consumos
Para cargar nuevos registros, con un establecimiento seleccionado en la barra de ámbito, haga clic en el botón Registrar (arriba a la derecha). Se abre una ventana con el formulario de carga.
4.1 Fecha del lote
En la parte superior de la ventana elija la Fecha. Es una fecha única que se aplica a todas las filas que cargue en ese lote.
4.2 Agregar filas
El formulario permite registrar varios consumos de una sola vez. Cada fila es un registro independiente. Use el botón Agregar fila para añadir tantas líneas como necesite; el ícono de papelera elimina una fila.
Complete en cada fila los siguientes campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Materia prima / Bien de capital / Bien y servicio | Seleccione el elemento del catálogo. La lista solo muestra los catálogos del tipo de la sección asignados al establecimiento. |
| Cantidad | Cantidad consumida o adquirida. Obligatorio. |
| Costo (USD) | Costo en dólares americanos. Obligatorio. |
| Observación | Comentario adicional (opcional). |
Nota: si el selector de catálogo aparece vacío, significa que el administrador aún no ha asignado catálogos de ese tipo al establecimiento. Solicítele que los asocie desde Cadena de suministro › Establecimientos.
4.3 Confirmar
Cuando haya completado todas las filas, haga clic en Confirmar. El sistema crea los registros y muestra el mensaje «Se han creado los registros correctamente».
Si algún dato no es válido (por ejemplo, una cantidad o un costo fuera de rango), el sistema no crea ningún registro del lote y le indica el motivo del error para que lo corrija y vuelva a intentar.
Los registros se crean en estado Pendiente, listos para la revisión del supervisor.
Nota: una vez creados, los registros no pueden modificarse desde el rol de operador. Si detecta un error, avise al supervisor: solo él puede editar la fecha, la cantidad, el costo o la observación, o eliminar el registro.
5. Estados de un registro
- Pendiente: cargado por el operador, a la espera de revisión.
- Aprobado: el supervisor validó el registro y queda disponible para los reportes.
- Rechazado: el supervisor lo rechazó; revise con él el motivo.
Preguntas frecuentes
No veo catálogos al abrir la ventana de Registrar. ¿Qué hago?
El administrador debe asignar los catálogos de materiales, bienes de capital o bienes y servicios al establecimiento. Contáctelo para que los asocie desde el módulo de administración de Cadena de suministro.
No aparece el botón Registrar.
Verifique que en la barra de ámbito tenga seleccionado un establecimiento concreto (no Todos los establecimientos). El botón solo aparece cuando hay un establecimiento activo y con catálogos configurados.
¿Puedo cargar varios consumos a la vez sin usar un archivo?
Sí. En la ventana de Registrar use Agregar fila para añadir tantas líneas como necesite. Todas comparten la misma fecha, pero cada una es un registro independiente con su propio elemento, cantidad y costo.
¿Cómo sé en qué unidad se mide cada elemento?
La unidad la definió el administrador al crear el catálogo. Se muestra en la columna Unidad de la lista de registros. Los bienes de capital siempre se registran en USD.
Cargué un registro con un error. ¿Puedo corregirlo?
No desde el rol de operador. Solicite al supervisor que edite el registro o lo elimine desde la lista de la sección correspondiente.