Descarbonización: Administrador

Módulo Descarbonización — Guía del Administrador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de administrador de cuenta en el módulo de Descarbonización de Valopes. El módulo permite planificar, ejecutar y dar seguimiento a estrategias de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI). Como administrador usted define las proyecciones de emisiones, arma el catálogo de acciones de mitigación o compensación, crea las metas por establecimiento y asigna los roles de operador y supervisor.

La lógica de los datos es en cascada: las proyecciones definen la línea base de emisiones; las acciones se vinculan a una proyección y describen la medida concreta; las metas aplican una acción a un establecimiento específico; y sobre esas metas los operadores registran los avances desde la sección Registros.

Requisitos previos

• Tener el rol de administrador de cuenta.
• Que el plugin de Descarbonización esté activo en la cuenta.
• Que exista al menos un establecimiento configurado en la cuenta.
• Para exigir documentos de respaldo en las metas, que la cuenta tenga al menos un formato de documento configurado.

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Ya no existe la pantalla intermedia para «elegir establecimiento»: toda la navegación ocurre en una sola interfaz.

1.1 Menú lateral (módulos)

A la izquierda está el menú con los módulos disponibles para su cuenta. Haga clic en Descarbonización para abrir la sección. En pantallas pequeñas el menú se abre con el botón ☰ de la barra superior.

1.2 Sub-menú de Descarbonización

Al entrar al módulo aparece el sub-menú con las secciones. Primero la sección operativa y luego, bajo el encabezado Parametrización, las secciones de configuración:

• Registros: los registros de avance de metas cargados por los operadores (ver la guía del Operador).
• Acciones: vista de consulta con el resumen de las acciones de la cuenta.
• Metas: vista de consulta con el resumen de todas las metas de la cuenta.
• Catálogo de acciones: alta, edición y baja de acciones de descarbonización.
• Proyecciones: líneas base y proyecciones de emisiones por categoría GEI.
• Metas por establecimiento: gestión de las metas de cada establecimiento.

Nota: las secciones de Parametrización solo se muestran a usuarios con rol de administrador de cuenta. Las secciones de configuración son catálogos de cuenta: no dependen de la barra de ámbito (establecimiento y período).

2. Proyecciones

Las proyecciones definen la línea base de emisiones de la organización y proyectan su evolución a futuro. Cada proyección contiene emisiones por categoría GEI (Categoría 1 a 4) y el sistema calcula automáticamente los años futuros a partir de una tasa de crecimiento o de dos años de referencia.

2.1 Crear una proyección

1. Vaya a Descarbonización › Proyecciones y haga clic en Agregar.
2. Complete los campos generales:

1. Si no activa el segundo año, complete la Tasa de crecimiento, que se usará para proyectar los años futuros a partir del año base.
2. Si activa ¿Tiene un segundo año?, complete el Año Dos y sus emisiones tCO2e Categoría 1 a 4 (Año Dos). Con dos años, el sistema calcula la tasa de crecimiento automáticamente.
3. Haga clic en Agregar para guardar.

Nota: al guardar, el sistema genera la tabla de proyecciones anuales para cada año futuro, calculando los valores de tCO2e por categoría según la tasa de crecimiento o los dos años base.

2.2 Ver, editar o eliminar una proyección

• Haga clic en el nombre de una proyección para ver su detalle: una tabla año a año con las emisiones por categoría y el total.
• Desde el detalle, use Editar para modificar los datos.
• Use Eliminar para borrar la proyección.

Nota: al eliminar una proyección se eliminan también todas sus proyecciones anuales. Verifique que ninguna acción activa dependa de ella antes de eliminar.

3. Catálogo de acciones

Las acciones representan medidas concretas de mitigación o compensación de emisiones, vinculadas a una proyección. El formulario está dividido en tres páginas consecutivas por las que avanza con los botones Siguiente y Anterior.

3.1 Crear una acción

1. Vaya a Descarbonización › Catálogo de acciones y haga clic en Nueva acción +.
2. Complete la Página 1 (información general):

1. Haga clic en Siguiente y complete la Página 2 (ahorros de energía y de costos): Fuente, Ahorro mensual en energía, Unidad y Costo energético. Los campos de Ahorro en energía y Ahorro en costos del año de implementación y de los años siguientes se calculan solos y se muestran como solo lectura.
2. Haga clic en Siguiente y complete la Página 3 (factores de emisión y resultados): los factores de emisión (CO2, CH4, N2O) y los potenciales de calentamiento global (GWP CO2, CH4, N2O). Con esos datos el sistema calcula, en solo lectura, las tCO2e/año evitadas, la huella de carbono total y la participación de la medida en la reducción (%). Puede agregar Observaciones.
3. Haga clic en Crear acción para guardar.

Nota: los campos de ahorro, tCO2e evitadas y participación se calculan automáticamente en el navegador a medida que completa el formulario; su valor se guarda junto con la acción.

3.2 Editar o eliminar una acción

• En la lista de acciones, use Editar para volver al formulario de tres páginas.
• Use Eliminar para borrar una acción. Si la acción tiene metas asociadas, en lugar del botón Eliminar verá la marca En uso y no podrá borrarla hasta quitar esas metas.

4. Metas por establecimiento

Las metas vinculan una acción de descarbonización con un establecimiento concreto y definen los parámetros de seguimiento que luego completan los operadores en sus registros.

4.1 Elegir el establecimiento

1. Vaya a Descarbonización › Metas por establecimiento. Verá la lista de establecimientos de la cuenta con el número de metas de cada uno.
2. Use el buscador para filtrar por nombre y haga clic en Gestionar metas junto al establecimiento.

4.2 Crear una meta

1. En la pantalla de metas del establecimiento, haga clic en Nueva meta.
2. Complete los campos del formulario:

1. Si activa ¿Requiere documentos?, se despliega la lista de formatos de documento configurados en la cuenta; marque los que correspondan. Al cargar un registro de esta meta, el operador tendrá asociados esos documentos.
2. Haga clic en Crear Meta para guardar.

Nota: si la cuenta no tiene formatos de documento configurados, el interruptor de documentos aparece deshabilitado. Configure los formatos desde Administración › Formatos de documento.

4.3 Editar o eliminar una meta

En la lista de metas del establecimiento, use Editar o Eliminar en cada fila. Al editar puede activar o desactivar el requisito de documentos y cambiar la selección de formatos; la selección anterior se reemplaza por la nueva.

4.4 Carga masiva de metas

Para dar de alta varias metas de una vez, en la pantalla de metas del establecimiento haga clic en Carga masiva. Descargue la plantilla Excel, complétela (nombre de la meta y nombre de la acción) y súbala: el sistema la valida y, si hay errores, se los muestra por fila en la misma pantalla para que los corrija y vuelva a subir. Es un solo paso: subir → validar → cargar.

5. Asignar operadores y supervisores

Para que un usuario pueda cargar registros o revisarlos en Descarbonización, debe tener el rol correspondiente en el establecimiento. La asignación de roles ya no se hace dentro del módulo: se centraliza en el editor de permisos de Administración, que cubre todos los módulos.

1. En el menú lateral abra Administración y entre a Administración › Permisos.
2. Busque al usuario (puede filtrar por tipo de usuario y por establecimiento) y haga clic en Ver.
3. En la ficha del usuario, ubique el establecimiento y active los roles de Descarbonización:
   • Operador de descarbonización: puede crear registros de avance en las metas del establecimiento.
   • Supervisor de descarbonización: puede revisar y eliminar los registros cargados por los operadores.
4. Guarde los cambios.

Nota: los roles de Descarbonización solo aparecen en el editor de permisos si el plugin de Descarbonización está activo en la cuenta.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la diferencia entre una proyección con un año y con dos años base?
Con un solo año base, el sistema usa la tasa de crecimiento que usted ingresa para extrapolar las emisiones futuras. Con dos años base, calcula la tasa de crecimiento automáticamente a partir de la diferencia entre ambos, generando proyecciones más precisas.

2. ¿Puedo asociar una misma acción a metas en distintos establecimientos?
Sí. Las acciones son un catálogo a nivel de cuenta y pueden ser referenciadas por múltiples metas en diferentes establecimientos.

3. ¿Por qué no puedo eliminar una acción?
Si la acción tiene metas asociadas, el sistema la marca como En uso y bloquea su eliminación. Elimine primero esas metas y vuelva a intentarlo.

4. Los campos calculados automáticamente en el formulario de acciones, ¿se guardan?
Sí. Los valores se calculan en el navegador mientras completa el formulario, pero se envían y almacenan al guardar la acción.

5. ¿Dónde asigno el rol de operador o supervisor?
En Administración › Permisos. Es un editor unificado por usuario y establecimiento que reemplaza a las antiguas pantallas de «Usuarios» de cada módulo.