Descarbonización: Operador

Módulo Descarbonización — Guía del Operador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Operador en el módulo de Descarbonización de Valopes. El operador documenta periódicamente el avance de las metas de descarbonización asignadas a su establecimiento: para cada meta registra si la medida se implementó en plazo, cuántas toneladas de CO2 equivalente se evitaron y en qué grado se cumplió la meta.

El administrador de cuenta es quien crea las proyecciones de emisiones, arma el catálogo de acciones y define las metas por establecimiento. Usted, como operador, carga los registros de avance de esas metas desde la sección Registros del módulo.

Cada registro captura tres indicadores: plazo otorgado (si la medida se implementó dentro del plazo), emisiones reducidas o compensadas (tCO2e reales evitadas) y meta de cumplimiento (grado de cumplimiento). Además incluye una sección de plan de acción / observaciones para documentar el análisis del resultado y las acciones correctivas.

Requisitos previos

• Tener una cuenta activa en Valopes.
• Tener el rol de Operador de descarbonización asignado en al menos un establecimiento (lo configura el administrador desde Administración › Permisos).
• Que el establecimiento tenga metas de descarbonización configuradas por el administrador.

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Ya no hay una pantalla intermedia para «elegir establecimiento»: toda la navegación ocurre en una sola interfaz con dos elementos permanentes.

1.1 Menú lateral (módulos)

A la izquierda está el menú con los módulos disponibles para su cuenta. Haga clic en Descarbonización para abrir la sección; se muestra la sección Registros. En pantallas pequeñas el menú se abre con el botón ☰ de la barra superior.

1.2 Barra de ámbito: Establecimiento y Período

En la parte superior aparece la barra de ámbito, que define sobre qué datos trabaja la vista:

• Establecimiento: un selector con el establecimiento activo. Como operador, elija el establecimiento sobre el que va a trabajar. Debe seleccionar un establecimiento concreto para poder cargar registros.
• Período: un rango de fechas. La lista de registros solo muestra los cargados dentro de ese período.

Nota: el establecimiento y el período se conservan mientras navega entre secciones. Si la lista aparece vacía, revise primero que el establecimiento y el período seleccionados sean los correctos.

2. Acceder a Registros

En el menú lateral haga clic en Descarbonización y luego en Registros. Esta sección reemplaza a las antiguas pantallas de «Metas» y «Crear registro» del establecimiento: aquí carga los registros nuevos y consulta el historial, todo en un solo lugar.

• Si no ha seleccionado un establecimiento en la barra de ámbito, verá el aviso de que debe seleccionar uno antes de cargar registros.
• Si el establecimiento seleccionado no tiene metas configuradas, verá un aviso indicándolo. En ese caso, solicite al administrador que cree las metas del establecimiento.

3. Cargar un registro de meta

Con un establecimiento con metas seleccionado, haga clic en el botón Registrar (arriba a la derecha). Se abre una ventana con el formulario del registro.

3.1 Fecha

En la parte superior de la ventana, indique la Fecha del registro. Viene predefinida con la fecha de hoy y puede modificarla.

3.2 Completar la meta

Cada bloque del formulario corresponde a una meta. Complete los datos:

1. Meta: seleccione del listado la meta que va a registrar. Solo aparecen las metas configuradas para el establecimiento activo.
2. Plazo otorgado (1er indicador):
   • Plazo real de implementación (año) (obligatorio): el año en que efectivamente se implementó la medida.
   • Año de implementación (obligatorio).
   • Cumplimiento al plazo: elija Cumple o No Cumple.
3. Emisiones reducidas o compensadas (2do indicador):
   • tCO2e/año evitadas o reducidas REALES (obligatorio): el valor real de toneladas de CO2 equivalente evitadas o reducidas. Admite decimales.
4. Meta (3er indicador):
   • Cumplimiento a la meta: elija Cumple o No Cumple.
   • Descripción frente a la emisión total: describa cómo se relaciona la meta con la emisión total o la actividad.
5. Plan de acción / Observaciones:
   • Análisis de resultado: el análisis del resultado obtenido en el período.
   • ¿Requiere plan de acción?: elija Sí, No o No Aplica.
   • Observación / Plan de acción: detalle el plan correctivo o la observación correspondiente.

3.3 Registrar varias metas a la vez

Para cargar más de una meta en el mismo envío, use el botón Agregar fila: se añade un bloque nuevo idéntico. El botón Quitar de cada bloque lo elimina. Todos los bloques comparten la fecha indicada arriba.

3.4 Confirmar

Haga clic en Confirmar para guardar los registros. Volverá a la lista de registros con el aviso de que se creó correctamente.

Nota: si la meta tiene documentos requeridos (definidos por el administrador), al confirmar el sistema genera automáticamente los documentos de respaldo asociados al registro.

4. Consultar los registros

Debajo del encabezado se muestra la lista de registros del establecimiento y período activos.

4.1 Filtrar

Sobre la tabla hay un selector Todas las metas que permite acotar la lista a una meta concreta; se aplica solo al cambiarlo. El rango de fechas se controla desde la barra de ámbito (Período), no aquí.

4.2 Interpretar la tabla

Los registros se ordenan del más reciente al más antiguo, con 15 registros por página.

4.3 Eliminar un registro

La columna final muestra un botón de papelera para eliminar el registro, con una confirmación previa. Esta acción está reservada a los usuarios con rol de supervisor (o administrador): si usted solo tiene rol de operador, el botón no aparece.

Nota: los registros no se editan una vez creados. Si necesita corregir datos de un registro, coordine con su supervisor o administrador su eliminación y vuelva a cargarlo.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo registrar avances en una meta que no está en mi establecimiento?
No. En la lista de metas solo aparecen las del establecimiento seleccionado en la barra de ámbito, y usted solo puede trabajar sobre los establecimientos donde tenga el rol de operador de descarbonización. Si necesita otro establecimiento, solicite el acceso al administrador.

2. La lista de registros aparece vacía, ¿por qué?
Revise la barra de ámbito: confirme que el establecimiento sea el correcto y que el período incluya las fechas de los registros que busca. La lista solo muestra los registros del establecimiento y período activos.

3. ¿Qué pasa si marco «¿Requiere plan de acción?» como Sí?
El campo Observación / Plan de acción queda disponible para que detalle las acciones correctivas. Esa información la ven el supervisor y el administrador al revisar el registro.

4. ¿Puedo editar un registro ya creado?
No hay edición directa desde el operador. Los registros reflejan el estado en un momento dado; para corregir datos, coordine con su supervisor la eliminación y vuelva a cargar el registro.

5. ¿Con qué frecuencia debo crear registros?
La frecuencia la define el administrador al configurar la meta, en el campo «Frecuencia de seguimiento»: puede ser mensual, trimestral u otra periodicidad según los requerimientos de la organización.