Energía: Administrador

Módulo Energía — Guía del Administrador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Administrador de cuenta en el módulo de Energía de Valopes. El administrador parametriza el módulo antes de que los operadores registren consumos y los supervisores los aprueben: crea las fuentes energéticas (combustibles, gases y sustancias químicas, fuentes eléctricas y biocombustibles), configura los medidores de cada establecimiento, asigna roles y permisos a los usuarios y supervisa las mediciones cargadas.

El módulo de Energía gestiona el consumo de combustibles (líquidos, sólidos y gaseosos), gases industriales y sustancias químicas, electricidad y biocombustibles, con el fin de calcular las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas.

Requisitos previos

Tener rol de account_admin (o platform_admin) en la cuenta, con el plugin Energía habilitado.
Que los establecimientos existan (se crean en Administración › Establecimientos).
Que los formatos de documento existan si va a exigir soportes en los medidores (Administración › Formatos de documento).
Que los usuarios existan antes de asignarles roles (Administración › Usuarios).

1. La interfaz y dónde vive cada cosa

Toda la configuración ocurre en el espacio de trabajo, desde el menú lateral. Al abrir el módulo Energía verá, además de las secciones operativas (Mediciones, Eventos, Carga masiva), un bloque de parametrización con las secciones que usará como administrador:

Biocombustibles, Químicos y Electricidad — catálogos de fuentes energéticas a nivel de cuenta.
Combustibles — catálogo de combustibles (solo administrador).
Medidores — configuración de medidores por establecimiento (solo administrador).
Revisión de mediciones — consulta, edición y carga masiva de mediciones a nivel de cuenta (solo administrador).

Los roles y permisos de los usuarios se gestionan en el módulo Administración (secciones Usuarios y Permisos), no dentro de Energía.

Nota: las fuentes energéticas (combustibles, químicos, electricidad, biocombustibles) son de la cuenta: se crean una sola vez y luego se asocian a medidores en cualquier establecimiento. Los medidores, en cambio, pertenecen a un establecimiento concreto.

2. Combustibles

Energía › Combustibles. La lista permite buscar por nombre y, en cada fila, Editar o Eliminar. Use Nuevo combustible para crear uno.

2.1 Crear un combustible

Combustible predefinido: con el interruptor puede elegir uno de una lista predefinida (que autocompleta los datos) o crear uno personalizado escribiendo el Nombre.
Estado: estado físico (líquido, sólido o gaseoso).
Unidad de medida.
Poder calórico en Kj por la unidad seleccionada.
Porcentaje de energía renovable (0 a 100). Se oculta si el combustible lleva biocombustible.
Tiene biocombustible: active el interruptor si es una mezcla. Aparecen Biocombustible (de la lista de la cuenta) y Porcentaje de combustible fósil de la mezcla (0 a 100).

Guarde con Crear combustible. Para cargar muchos a la vez, use Carga masiva desde la lista (ver la sección «Cargas masivas»).

3. Químicos (gases industriales y sustancias)

Energía › Químicos. Lista con búsqueda y acciones Editar/Eliminar por fila; use Nueva sustancia para crear una.

3.1 Crear una sustancia

Gas industrial predefinido: con el interruptor elija una sustancia predefinida —Hexafluoruro de azufre (SF6), Hidrofluorocarburos (HFC), Perfluorocarbonos (PFC), Clorofluorocarbonos (CFC) o Hidrocarburos (HC)— o cree una personalizada escribiendo el Nombre.
Nombre de la sustancia: el nombre específico, por ejemplo «HFC-125».
Estado físico y Unidad de medida.
Protocolo de Montreal: active si es un gas del Protocolo de Montreal (R-12, R-115, R-124 o R-22).
Conversión: active si requiere factor de conversión y complete el Factor de conversión.

Guarde con Crear sustancia. También dispone de Carga masiva.

4. Electricidad

Energía › Electricidad. Lista con búsqueda y acciones Editar/Eliminar; use Nueva fuente para crear una.

4.1 Crear una fuente eléctrica

Nombre de la fuente de energía: el comercializador o fuente.
Tipo de mercado: Mercado regulado o Mercado no regulado. Si elige regulado, aparecen Número del medidor y Número de factura.
Unidad de medida (obligatoria).
Porcentaje de energía renovable (0 a 100).

Guarde con Crear fuente eléctrica. Dispone también de Carga masiva.

5. Biocombustibles

Energía › Biocombustibles. Un catálogo simple: cada biocombustible tiene solo un Nombre. Use Nuevo biocombustible para crearlo y Carga masiva para varios.

Nota: los biocombustibles se asocian a un combustible desde el formulario de Combustibles, activando «Tiene biocombustible». Si un biocombustible ya está asociado a algún combustible, su botón de eliminar aparece deshabilitado.

6. Medidores por establecimiento

Energía › Medidores. La sección abre con la lista de establecimientos de la cuenta (con buscador). Haga clic en un establecimiento para ver y gestionar sus medidores.

6.1 Crear un medidor

En la lista de medidores del establecimiento, use Nuevo medidor y complete el formulario:

Nombre del medidor (obligatorio).
Tipo de medidor: Consumo de combustible, Consumo de electricidad o Consumo de sustancia. Según el tipo aparecen campos adicionales:
- Combustible: seleccione el combustible; el estado y la unidad se muestran automáticamente (solo lectura).
- Electricidad: seleccione la fuente eléctrica; se muestran el nombre y la unidad (solo lectura) y puede ingresar el Número de factura.
- Sustancia (químico): seleccione la sustancia; se muestran el nombre, el estado y la unidad (solo lectura).
Categoría: de Categoría 1 a Categoría 6.
Subcategoría: se carga dinámicamente según la categoría elegida.
Biogénico: active si el medidor tiene componente biogénico.
Tipo de emisión: Combustión fija, Combustión móvil, Emisión de proceso, Fugitivas, Electricidad u Otros.
Porcentaje de pérdida: aparece solo si el tipo de emisión es Fugitivas.
Cantidad de equipos o unidades.
Requiere documento: active para exigir soportes y marque los formatos de documento requeridos. (Si la cuenta no tiene formatos configurados, el interruptor se muestra deshabilitado.)

Guarde con Crear medidor. Desde la lista puede Editar o Eliminar cada medidor.

6.2 Carga masiva de medidores

Desde la lista de medidores del establecimiento, use Carga masiva, descargue la plantilla y complete las columnas: Nombre, Tipo de medidor (Combustible/Químico/Electricidad), Nombre de la fuente, Categoría (1-6), Subcategoría y Tipo de emisión. Al subir el archivo, la plataforma lo valida y muestra un resumen: si hay errores, se listan por fila en pantalla; si todo es correcto, confirme para crear los medidores.

7. Usuarios, roles y permisos

En la interfaz nueva ya no se asignan medidores uno a uno a cada usuario. El acceso se resuelve con roles por establecimiento: un operador o supervisor de energía ve los medidores del establecimiento en el que tiene el rol.

Cree o revise los usuarios en Administración › Usuarios.
En Administración › Permisos, elija el usuario y el establecimiento y active los roles de energía que correspondan: Operador de energía (carga mediciones) y/o Supervisor de energía (aprueba mediciones y gestiona eventos).

Nota: el editor de Permisos es unificado: cubre los roles de todos los módulos por usuario y establecimiento. Los roles de energía solo aparecen si el plugin Energía está activo en la cuenta.

8. Revisión de mediciones

Energía › Revisión de mediciones. Vista a nivel de cuenta que permite consultar, editar y eliminar mediciones de todos los establecimientos.

8.1 Filtrar

Sobre la tabla dispone de filtros de Establecimiento, Medidor, Fecha inicio y Fecha fin; pulse Buscar para aplicarlos. La tabla muestra Establecimiento, Fecha, Medidor, Valor y Unidad, con resultados paginados.

8.2 Editar o eliminar

El botón Editar de cada fila abre una ventana donde puede cambiar la Fecha, el Medidor y el Valor de la medición, o eliminarla.

Nota: la aprobación/rechazo cotidiano de mediciones lo hace el supervisor desde Energía › Mediciones. Esta sección es la vista de supervisión a nivel de cuenta para corregir o depurar registros.

8.3 Carga masiva a nivel de cuenta

Desde Carga masiva (en Revisión de mediciones) puede importar mediciones especificando el establecimiento, útil cuando debe cargar datos de varios establecimientos a la vez.

9. Cargas masivas: cómo funcionan

Todos los catálogos (Combustibles, Químicos, Electricidad, Biocombustibles) y los Medidores ofrecen una Carga masiva con el mismo patrón:

Descargue la plantilla Excel desde el botón de la pantalla.
Complete el archivo respetando los nombres de las fuentes y establecimientos exactamente como figuran en la plataforma (mayúsculas, tildes y espacios).
Súbalo: la plataforma lo valida y muestra un resumen. Si hay errores, se listan por fila en la misma pantalla para corregir y volver a subir. Si es correcto, confirme para cargar.

Orden recomendado de configuración

Cree los biocombustibles (si aplican).
Cree las fuentes: combustibles, químicos y fuentes eléctricas.
Cree los medidores en cada establecimiento.
Asigne roles (operador/supervisor) a los usuarios en Administración › Permisos.
Configure los factores de emisión en Administración › Factores de emisión.
Los operadores ya pueden cargar datos.

Preguntas frecuentes

1. Un establecimiento no me aparece al gestionar medidores. ¿Qué reviso?

Verifique que el establecimiento esté creado y activo en Administración › Establecimientos. La sección Medidores lista todos los establecimientos disponibles de la cuenta.

2. Un operador no ve un medidor que ya creé. ¿Qué sucede?

El operador ve los medidores del establecimiento en el que tiene el rol de Operador de energía. Revise en Administración › Permisos que tenga ese rol en el establecimiento correcto, y que trabaje con ese establecimiento seleccionado en la barra de ámbito.

3. La carga masiva rechaza mi archivo. ¿Cómo lo corrijo?

Lea los errores que se muestran por fila en la misma pantalla. Los más comunes: nombre de fuente/establecimiento/medidor que no coincide exactamente, formato de fecha incorrecto (dd-mm-aaaa) o valores no numéricos.

4. ¿Puedo cambiar el tipo de un medidor después de crearlo?

Sí, edítelo y cambie el tipo. Tenga en cuenta que deberá seleccionar una nueva fuente del tipo correspondiente, lo que afecta la fuente energética asociada.

5. ¿Puedo usar la misma fuente en varios establecimientos?

Sí. Las fuentes (combustibles, químicos, electricidad, biocombustibles) son a nivel de cuenta: se crean una vez y se asocian a medidores en distintos establecimientos.