Energía: Operador

Módulo Energía — Guía del Operador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Operador en el módulo de Energía de Valopes. El operador es la persona responsable de registrar los datos de consumo energético de un establecimiento: qué medidor consumió, cuánto y en qué fecha.

El flujo de trabajo del operador es: (1) situarse en el establecimiento y el período de trabajo desde la barra de ámbito, (2) entrar al módulo Energía desde el menú lateral, (3) registrar las mediciones (una a una con Registrar medición o mediante Carga masiva) y (4) consultar el estado de los registros en la lista de Mediciones.

Todos los registros que carga el operador quedan en estado Pendiente hasta que un supervisor los apruebe o rechace. El operador puede consultar el estado de sus registros en cualquier momento, pero no puede aprobarlos, editarlos ni eliminarlos: eso corresponde al supervisor.

Requisitos previos

• Tener una cuenta activa en Valopes con el plugin Energía habilitado.
• Tener el rol de Operador de energía asignado en al menos un establecimiento (lo configura el administrador de la cuenta desde Administración › Permisos).
• Que el establecimiento tenga medidores de energía configurados (los crea el administrador desde Energía › Medidores).

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Ya no hay una pantalla intermedia para «elegir establecimiento»: toda la navegación ocurre en una sola interfaz con dos elementos permanentes.

1.1 Menú lateral (módulos)

A la izquierda está el menú con los módulos disponibles para su cuenta (Residuos, Energía, Agua, Movilidad, Productos, Descarbonización, Gestión, Administración). Cada módulo abre su propia sección con un sub-menú. En pantallas pequeñas el menú se abre con el botón ☰ de la barra superior.

1.2 Barra de ámbito: Establecimiento y Período

En la parte superior de cada módulo operativo aparece la barra de ámbito, que define sobre qué datos trabaja la vista:

• Establecimiento: un selector con el nombre del establecimiento activo. Elija Todos los establecimientos para ver la cuenta completa, o seleccione uno para acotar la vista a ese establecimiento. Para registrar mediciones debe haber un establecimiento concreto seleccionado.
• Período: un rango de fechas. Puede elegir un rango rápido o fijar las fechas desde y hasta a mano. La lista de Mediciones solo muestra los registros de ese período.

Nota: el establecimiento y el período que elija se conservan mientras navega entre secciones. Si una lista aparece vacía, revise primero que el establecimiento y el período seleccionados sean los correctos.

2. Acceder al módulo de Energía

En el menú lateral haga clic en Energía. El módulo se abre en la sección Mediciones y muestra un sub-menú con las secciones operativas:

• Mediciones: registrar y consultar las mediciones de consumo del establecimiento.
• Carga masiva: importar muchas mediciones de una vez desde un archivo Excel.

Nota: la sección Eventos solo la ve el supervisor. Como operador su trabajo se concentra en Mediciones y Carga masiva.

3. La lista de Mediciones

La sección Mediciones reemplaza al antiguo «Listado de mediciones». Aquí consulta todas las mediciones cargadas para el establecimiento y período activos.

3.1 Filtrar

Sobre la tabla hay un selector de Medidor: elija uno para ver solo sus mediciones, o deje Todos los medidores para ver el establecimiento completo. El filtro se aplica solo al cambiarlo. El rango de fechas se controla desde la barra de ámbito (Período), no aquí.

3.2 Interpretar la tabla

Los botones de aprobar, editar y eliminar no aparecen para el operador: solo están disponibles para el supervisor.

4. Registrar una medición

Para cargar nuevos consumos, con un establecimiento seleccionado en la barra de ámbito, haga clic en el botón Registrar medición (arriba a la derecha). Se abre una ventana titulada «Registrar mediciones».

1. Elija la Fecha de medición (por defecto es la fecha de hoy). Todas las mediciones que cargue en esta ventana se registran con esa misma fecha.
2. En cada fila seleccione un Medidor e ingrese el Valor de consumo. La unidad aparece automáticamente junto al valor según el medidor elegido, por lo que no debe seleccionarla.
3. Para registrar varios medidores con la misma fecha, use el botón Agregar fila; el ícono de papelera elimina una fila.
4. Haga clic en Confirmar para guardar.

Los registros se crean en estado Pendiente y queda situado en la lista de Mediciones con un mensaje de confirmación.

Nota: use el punto como separador decimal en el campo Valor. Si el establecimiento no tiene medidores configurados, la sección se lo indicará; en ese caso solicite al administrador que los cree desde Energía › Medidores.

Nota: si el medidor exige documentos de soporte (lo define el administrador al crearlo), estos se generan automáticamente al guardar la medición. La carga y verificación de esos documentos la gestiona el supervisor.

5. Carga masiva

Para cargar muchas mediciones de una vez, entre a Carga masiva desde el sub-menú de Energía. Debe tener un establecimiento seleccionado en la barra de ámbito.

1. Haga clic en Descargá el formato para obtener la plantilla Excel (carga_energia.xlsx).
2. Complete el archivo con una fila por medición y estas tres columnas:
   • Columna 1 — Fecha: en formato dd-mm-aaaa.
   • Columna 2 — Nombre del medidor: debe coincidir exactamente con el nombre configurado en la plataforma (mayúsculas, tildes y espacios incluidos).
   • Columna 3 — Valor: la cantidad numérica del consumo.
3. Suba el archivo completado en el formulario y haga clic en Cargar archivo.

El sistema valida el archivo y, si hay problemas, se los muestra por fila en la misma pantalla (indicando el número de línea y el motivo: fecha con formato incorrecto, medidor no encontrado o valor no numérico). Corrija el archivo y vuélvalo a subir. Si todo es correcto, las mediciones se cargan y queda situado en la lista de Mediciones con la cantidad importada.

Nota: la causa de error más común es que el nombre del medidor no coincide exactamente con el registrado. Verifique mayúsculas, tildes y espacios.

6. Cambiar de establecimiento

Si tiene acceso a varios establecimientos, cámbielos desde el selector de Establecimiento de la barra de ámbito. La lista de mediciones y los medidores disponibles se actualizan al establecimiento elegido. No es necesario salir del módulo.

Estados de una medición

• Pendiente: cargada por el operador, a la espera de revisión.
• Aprobada: el supervisor validó el registro.
• Rechazada: el supervisor lo rechazó; revise con él el motivo y, si corresponde, cargue una nueva medición.

Preguntas frecuentes

1. No veo ningún medidor al registrar una medición. ¿Qué hago?

Verifique que tenga un establecimiento concreto seleccionado en la barra de ámbito (no «Todos los establecimientos») y que ese establecimiento tenga medidores. Si no los tiene, solicite al administrador que los cree desde Energía › Medidores.

2. ¿Puedo editar o eliminar una medición después de registrarla?

No. Como operador solo puede crear mediciones. La edición y eliminación corresponden al supervisor. Si registró un dato equivocado, avísele para que lo corrija.

3. La unidad del medidor no coincide con mis datos. ¿Qué hago?

La unidad se define en la fuente energética asociada al medidor (combustible, electricidad o sustancia). Contacte al administrador para verificar que la configuración sea correcta.

4. ¿Puedo cargar mediciones de varios establecimientos a la vez?

La carga masiva del operador funciona por establecimiento (el que esté seleccionado en la barra de ámbito). Para cargar varios establecimientos a la vez, el administrador dispone de una carga masiva a nivel de cuenta desde Energía › Revisión de mediciones.