Energía: Supervisor

Módulo Energía — Guía del Supervisor

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Supervisor en el módulo de Energía de Valopes. El supervisor es responsable de revisar, aprobar o rechazar las mediciones de consumo que registran los operadores, y de crear los eventos que vinculan esas mediciones con actividades e información de facturación.

El flujo de trabajo del supervisor es: (1) situarse en el establecimiento y el período desde la barra de ámbito, (2) entrar al módulo Energía, (3) revisar las mediciones pendientes en la lista de Mediciones (aprobar, rechazar, editar o eliminar) y (4) crear y gestionar Eventos de energía.

La aprobación ya no vive en una pantalla separada: se hace directamente sobre la lista de mediciones. Cada registro muestra su estado (Pendiente / Aprobada / Rechazada) y, junto a él, los botones de acción.

Requisitos previos

• Tener el rol de Supervisor de energía asignado en al menos un establecimiento (lo configura el administrador desde Administración › Permisos).
• Que los operadores hayan registrado mediciones (o cargarlas usted mismo) para que aparezcan en la lista.
• Para crear eventos, que existan actividades de tipo Energía configuradas en la cuenta.

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Toda la navegación ocurre en una sola interfaz con el menú lateral de módulos a la izquierda y la barra de ámbito (Establecimiento + Período) en la parte superior de cada módulo operativo.

• Establecimiento: elija Todos los establecimientos para supervisar la cuenta completa, o uno concreto para acotar la vista.
• Período: rango de fechas que filtra las mediciones y los eventos mostrados.

Nota: el establecimiento y el período se conservan al navegar entre secciones. Si una lista aparece vacía, revise primero el ámbito seleccionado.

2. Acceder al módulo de Energía

En el menú lateral haga clic en Energía. El módulo se abre en Mediciones y muestra un sub-menú con las secciones que le corresponden como supervisor:

• Mediciones: revisar, aprobar, rechazar, editar y eliminar mediciones.
• Eventos: crear y gestionar eventos de energía a partir de mediciones aprobadas.
• Carga masiva: importar mediciones desde un archivo Excel (mismo formato que usa el operador).

3. Revisar y aprobar mediciones

En la sección Mediciones se lista todo lo registrado para el establecimiento y período activos. Use el selector de Medidor sobre la tabla para filtrar por un medidor concreto; el rango de fechas se controla desde la barra de ámbito.

3.1 La tabla de mediciones

3.2 Aprobar o rechazar una medición

Para cada medición Pendiente, junto a su fila aparecen dos botones:

• El botón con el ícono de visto (✔) la aprueba.
• El botón con el ícono de equis (✕) la rechaza.

El estado se actualiza en el acto. Estos botones solo se muestran mientras la medición está pendiente.

3.3 Aceptar todas las pendientes

Cuando hay mediciones pendientes en la vista, sobre la tabla aparece el botón Aceptar todas las pendientes. Al pulsarlo se aprueban de una sola vez todas las mediciones pendientes que caen dentro de los filtros aplicados (establecimiento, período y medidor).

Nota: revise cuidadosamente antes de usar la aprobación masiva. Acota primero con el filtro de medidor y el período para no aprobar registros que no corresponde.

3.4 Editar o eliminar una medición

El botón con el ícono de lápiz abre una ventana de edición donde puede modificar la Fecha, el Medidor y el Valor. Guarde para aplicar los cambios. La misma ventana incluye la opción Eliminar medición, que pide confirmación y borra el registro de forma permanente.

4. Eventos de energía

Los eventos vinculan mediciones aprobadas con una actividad e información de facturación, generando un registro contable del consumo. Se gestionan en la sección Eventos del sub-menú de Energía.

4.1 La lista de eventos

La tabla muestra los eventos del establecimiento y período activos con estas columnas: Fecha, Medidor, Actividad, Tipo (de ingreso de la actividad) y Monto. En cada fila dispone de los botones Editar y Eliminar.

4.2 Crear un evento

Haga clic en Nuevo evento y complete el formulario, dividido en tres bloques.

Descripción del evento:

• Fecha del evento.
• Establecimiento al que pertenece.
• Medidor asociado (obligatorio; un evento cubre un solo medidor).
• Actividad de tipo Energía (obligatoria).
• Monto total de la factura.

Detalle de factura: Fecha inicio y Fecha fin del período facturado, y la Medición total factura.

Mediciones disponibles: filtre por mes y año para ver las mediciones aprobadas del medidor seleccionado. Marque las casillas de las que desea incluir; las que ya pertenecen a otro evento aparecen deshabilitadas y con la fila sombreada. Las seleccionadas se listan en Mediciones seleccionadas.

El botón Guardar se habilita una vez que hay al menos una medición seleccionada.

Nota: el monto total se distribuye proporcionalmente entre las mediciones seleccionadas según el valor de cada una. Si la actividad exige documentos de soporte, se generan automáticamente al guardar el evento.

4.3 Editar un evento

Desde la lista, use Editar. El formulario se carga con los datos actuales (fecha, medidor, actividad, monto y mediciones). Al modificar la selección de mediciones, las que pertenecían al evento se liberan y puede elegir otras. Guarde para actualizar; el monto se redistribuye según la nueva selección.

4.4 Eliminar un evento

Use Eliminar y confirme. Las mediciones que estaban vinculadas quedan libres para asociarse a otros eventos. Los documentos de soporte generados para el evento también se eliminan.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo desaprobar una medición ya aprobada?

Puede volver a editarla o eliminarla desde el botón de lápiz de su fila. Si eliminó un registro por error, pida al operador que lo cargue de nuevo.

2. ¿Por qué no puedo seleccionar ciertas mediciones al crear un evento?

Solo aparecen disponibles las mediciones aprobadas del medidor elegido. Las que ya están en otro evento salen deshabilitadas (fila sombreada): una medición solo puede pertenecer a un evento a la vez.

3. ¿Puedo crear un evento con mediciones de distintos medidores?

No. Cada evento está asociado a un único medidor; todas sus mediciones deben ser de ese medidor.

4. ¿Cómo se calcula el reparto del monto entre mediciones?

El monto total se distribuye de forma proporcional al valor de cada medición. Por ejemplo, con un monto de 100 y dos mediciones de 30 y 70, se asignan 30 y 70 respectivamente.

5. No veo la sección Eventos. ¿Qué ocurre?

La sección Eventos solo está disponible para el supervisor (o el administrador). Verifique que tenga el rol de Supervisor de energía asignado en el establecimiento.