General: Estructura de Roles y Módulos
Estructura de Roles y Módulos en Valopes
Introducción
Valopes es una plataforma de gestión ambiental organizada en módulos, cada uno enfocado en un área: residuos, energía, agua, movilidad, cadena de suministro, descarbonización, entre otros. El acceso se controla mediante un sistema de roles: los roles determinan qué secciones ve cada usuario y qué acciones puede realizar.
Un mismo usuario puede tener roles diferentes en establecimientos diferentes, lo que permite una gestión granular. Esta guía es una referencia de todos los roles y módulos de la plataforma, útil tanto para el administrador que configura permisos como para el usuario que quiere entender su nivel de acceso.
Requisitos previos
- Tener una cuenta activa en Valopes.
- Para configurar roles: tener el rol de Administrador de cuenta (account_admin).
1. Los dos niveles de roles
Valopes maneja dos niveles: roles de plataforma (globales, asignados directamente al usuario) y roles por establecimiento (asignados a través de los permisos de cada establecimiento).
1.1 Roles de plataforma (globales)
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Admin de plataforma | Acceso total a todas las cuentas y funcionalidades. Puede cambiar de cuenta y ve todo sin restricciones. Solo para personal de Valopes. |
| Staff de plataforma | Similar al Admin de plataforma, orientado a soporte. Puede seleccionar cualquier cuenta para gestionarla. |
| Administrador de cuenta | Administra una cuenta específica. Accede al módulo Administración (usuarios, permisos, establecimientos, formatos de documento, factores de emisión) y a la configuración de catálogos de cada módulo. |
1.2 Roles por establecimiento
Se asignan por establecimiento desde Administración › Permisos (ver la guía «Creación de Usuarios y Establecimientos»). Cada módulo activo ofrece, como mínimo, los roles de Supervisor (aprueba/rechaza los registros) y Operador (carga los datos). La lógica general de trabajo es: el operador registra los datos y quedan en estado Pendiente; el supervisor los aprueba o rechaza desde la propia lista; el administrador de cuenta configura los catálogos que ambos usan.
Módulo de Residuos
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Supervisor | Aprueba o rechaza los paquetes de residuos registrados por los operadores. |
| Operador | Registra los residuos generados en los establecimientos asignados. |
| Transportador | Gestiona el despacho y transporte de residuos (relevante en cuentas con el módulo Gestión). |
| Gestión | Supervisión del Gestor: recepción de transportes y lotes de residuos de terceros (módulo Gestión). |
Módulo de Energía
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Supervisor de Energía | Aprueba las mediciones de energía registradas por los operadores. |
| Operador de Energía | Registra los consumos de combustible, electricidad, gases industriales y biocombustibles. |
Módulo de Agua
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Supervisor de Agua | Aprueba las mediciones de agua. |
| Operador de Agua | Registra consumos de agua, captaciones, salidas y contaminantes. |
Módulo de Movilidad
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Supervisor de Movilidad | Aprueba los registros de movilidad y transporte. |
| Operador de Movilidad | Registra viajes de proveedores, colaboradores, clientes, viajes de negocios y vehículos propios. |
Módulo de Cadena de Suministro
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Supervisor de Cadena de Suministro | Aprueba los registros de materias primas, bienes y servicios. |
| Operador de Cadena de Suministro | Registra compras de materias primas, bienes de capital, bienes y servicios. |
Módulo de Descarbonización
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Supervisor de Descarbonización | Aprueba los registros de avance hacia las metas de descarbonización. |
| Operador de Descarbonización | Registra los avances hacia las metas. |
Nota: el editor de permisos muestra únicamente los módulos activos en la cuenta. Los roles de Supervisor/Operador se marcan de forma independiente por establecimiento, por lo que un usuario puede ser, por ejemplo, Operador de Energía en una planta y Supervisor de Agua en otra.
2. Los módulos de la plataforma
Los módulos aparecen en el menú lateral del espacio de trabajo. Cada módulo agrupa sus secciones operativas y, para el administrador, una sección de Parametrización (catálogos y configuración). No todos están disponibles en todas las cuentas: se activan según la suscripción.
| Módulo | Para qué sirve |
|---|---|
| Residuos | Seguimiento de la generación y gestión de residuos: paquetes, eventos, documentos y catálogos de residuos, proveedores, procesos y tarifas. |
| Gestión | El «Gestor»: gestión de residuos de terceros — recepción de transportes, lotes, clientes y certificados. |
| Productos | Producción y registro de productos de la organización. |
| Energía | Mediciones de consumo energético (combustibles, electricidad, químicos, biocombustibles) y sus eventos. |
| Agua | Mediciones de agua, captaciones, salidas, contaminantes y calidades. |
| Movilidad | Viajes de proveedores, clientes, colaboradores, viajes de negocios y vehículos propios. |
| Cadena de suministro | Registro de materias primas, bienes de capital, bienes y servicios. |
| Descarbonización | Acciones, metas y registros de reducción de emisiones. |
| Huella de carbono | Calculadora de huella de carbono para viajes y movilidad, con sus vehículos, ubicaciones y factores de emisión propios. |
| Administración | Configuración de la cuenta: usuarios, permisos, establecimientos, formatos de documento, factores de emisión y aplicaciones OAuth. Solo para el administrador de cuenta. |
2.1 Capacidades (plugins) de la cuenta
Cada módulo es una capacidad que el equipo de Valopes activa o desactiva por cuenta desde el panel de plataforma. Si una capacidad está apagada, su módulo no aparece en el menú lateral. Las capacidades son: Residuos, Energía, Agua, Movilidad, Cadena de suministro, Descarbonización, Gestión (gestión de residuos de terceros), Generación (operación de residuos de producción propia) y Huella de carbono.
Nota: los antiguos «modos» de cuenta (Manager / Generador / Reporter) fueron reemplazados por este esquema de capacidades. Ya no es necesario elegir un modo: la cuenta simplemente tiene activadas las capacidades que contrató. El Admin de plataforma siempre ve todos los módulos, sin importar las capacidades de la cuenta.
3. Cómo se relacionan roles y módulos
- El Admin de plataforma / Staff gestiona cuentas completas y ve todos los módulos.
- El Administrador de cuenta configura la cuenta desde el módulo Administración y los catálogos de cada módulo (sección Parametrización), pero no necesita rol por establecimiento para verlos.
- Los roles de Operador y Supervisor se asignan por establecimiento y por módulo, y son los que habilitan la carga y la aprobación de datos operativos.