General: Procesos del Administrador
Procesos Administrativos: Catálogos y Configuración
Introducción
Antes de que los operadores y supervisores puedan registrar datos ambientales, el administrador de cuenta debe configurar los catálogos base de cada módulo: los tipos de residuo, los procesos (actividades), los productos, los proveedores, las familias/taxonomías, las tarifas y los formatos de documento, entre otros.
En la interfaz nueva estos catálogos ya no están todos en una sola sección «Configuración»: cada módulo tiene su propia sección de Parametrización dentro de su sub-menú, y la configuración transversal de la cuenta vive en el módulo Administración. Esta guía explica ese mapa y describe la configuración de los catálogos principales.
Requisitos previos
- Tener el rol de Administrador de cuenta o de Admin de plataforma.
- Para crear proveedores: haber creado antes al menos una familia de proveedor.
- Para actividades que requieren documentos: haber creado antes al menos un formato de documento.
1. Dónde vive cada catálogo
Cuando abre un módulo en el menú lateral y usted es administrador, verá — bajo las secciones operativas — un encabezado «Parametrización» con los catálogos de ese módulo. La configuración general de la cuenta está en el módulo Administración.
1.1 Módulo Residuos › Parametrización
- Tipos de residuo — el catálogo de residuos de la cuenta.
- Establecimientos — asignación de residuos por establecimiento.
- Catálogo de proveedores — empresas de gestión ambiental.
- Catálogo de clientes — solo si la cuenta tiene el módulo Gestión.
- Familias de residuo — taxonomía de residuos.
- Familias de proveedor — clasificación de proveedores (requisito para crear proveedores).
- Procesos / Actividades — los procesos operativos de ingreso y egreso.
- Precios / Tarifas — tarifas por residuo y proveedor.
- Datos financieros — información de circularidad/financiera.
1.2 Otros módulos › Parametrización
- Productos: Catálogo de productos y su gestión.
- Energía: Biocombustibles, Químicos, Electricidad, Combustibles y Medidores por establecimiento.
- Agua: Captaciones, Salidas, Contaminantes y Medidores por establecimiento.
- Movilidad: catálogos de proveedores, colaboradores, vehículos propios, clientes y viajes de negocios, más Establecimientos.
- Cadena de suministro: catálogos de materiales, bienes de capital, bienes y servicios, Proveedores y Establecimientos.
- Descarbonización: Catálogo de acciones, Proyecciones y Metas por establecimiento.
1.3 Módulo Administración (configuración transversal)
- Usuarios y Permisos — ver la guía «Creación de Usuarios y Establecimientos».
- Establecimientos — sedes de la cuenta.
- Formatos de documento — tipos de documento requeridos en las operaciones.
- Factores de emisión — ver la guía «Factores de Emisión».
- OAuth — aplicaciones para integraciones por API.
2. Procesos / Actividades
Las actividades representan los procesos operativos de la organización: generación, almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento, disposición final, etc. Cada actividad es de ingreso (entra material) o de egreso (sale material). Se configuran en Residuos › Parametrización › Procesos / Actividades.
2.1 Crear una actividad
- Vaya a Residuos › Procesos / Actividades y abra el formulario de nueva actividad.
- Complete los campos:
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Tipo de proceso | Categoría de la actividad, según los módulos activos: Manufactura (siempre), Gestión de residuos, Gestión energética, Gestión de agua. | Sí |
| Nombre | Nombre descriptivo de la actividad. | Sí |
| Clasificación del proceso | Solo para «Gestión de residuos»: Almacenamiento y separación, Recolección y transporte, Aprovechamiento, Tratamiento, Disposición final, Relleno sanitario. | Condicional |
| Subproceso | Subclasificación que se carga dinámicamente según la clasificación. | No |
| Porcentaje de aprovechamiento | Solo cuando la clasificación es «Aprovechamiento». Entre 0 y 100. | Condicional |
| Tipo de movimiento | Interruptor Ingreso / Egreso. No aplica al tipo Manufactura. | Sí |
| Requiere documentos | Si se activa, permite elegir los formatos de documento requeridos al ejecutar la actividad. Se deshabilita si la cuenta no tiene formatos de documento. | No |
- Guarde con Crear proceso.
2.2 Buscar, editar, archivar y carga masiva
La lista permite filtrar por nombre, tipo de movimiento y tipo de proceso. Para editar, abra la actividad y use Editar; para retirarla, use Archivar. La carga masiva permite crear varias actividades a partir de una plantilla Excel (nombre, tipo de actividad, tipo de factor de emisión, ingreso Sí/No), con validación previa por fila.
3. Catálogo de productos
Se configura en Productos › Parametrización › Gestión de catálogo. Cada producto tiene una unidad de medida y puede tener un código CPC.
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del producto. | Sí |
| Estado | Estado físico: Sólido o semisólido, Líquido, Gaseoso. | No |
| Unidad | Unidad de medida: Kg, Lts, m³, m², Unidades. | Sí |
| Peso en Kg | Factor de conversión a kilogramos (cuando la unidad no es Kg sólido). | Condicional |
| Multiplicador a m³ | Factor de conversión a metros cúbicos (unidad m³ líquido). | Condicional |
| Código CPC | Clasificación Central de Productos. Búsquelo por código o nombre. | No |
| Descripción | Descripción detallada. | No |
La lista permite buscar por nombre; se edita y se archiva desde el detalle del producto.
4. Catálogo de proveedores y familias de proveedor
Los proveedores son las empresas externas de gestión ambiental (recolección, transporte, tratamiento, disposición final). Se administran en Residuos › Parametrización › Catálogo de proveedores.
Nota: antes de crear un proveedor debe existir al menos una familia de proveedor (taxonomía), que se configura en Residuos › Parametrización › Familias de proveedor.
En el catálogo de proveedores, el formulario captura los datos de la empresa (nombre, responsable, documento, dirección, contacto), su familia y su código CIIU. La latitud y longitud las calcula automáticamente el sistema a partir de la dirección. El nombre en la lista abre la información en una ventana emergente para consultar o editar sin salir del listado. También hay carga masiva por plantilla Excel.
5. Precios / Tarifas
En Residuos › Parametrización › Precios / Tarifas se definen las tarifas por combinación de residuo y proveedor, que luego se usan en los cálculos económicos de la gestión de residuos.
6. Formatos de documento
Los formatos de documento definen los tipos de documento que se exigen o generan en las operaciones (por ejemplo, manifiestos o certificados). Se configuran en Administración › Formatos de documento.
6.1 Crear un formato
- Vaya a Administración › Formatos de documento y abra el formulario de nuevo formato.
- Ingrese el Nombre del formato.
- Active la visibilidad según el tipo de cuenta: en cuentas con el módulo Gestión aparece el interruptor «Visible para el transportador»; en el resto, «Visible para el operador».
- Guarde con Crear formato de documento.
6.2 Editar y archivar
La lista permite buscar por nombre. Un formato se edita desde su detalle. Se puede archivar solo si aún no ha sido usado; si ya está en uso, el sistema lo impide y lo informa.
Nota: configure los formatos de documento antes de crear actividades que los requieran, ya que la opción «Requiere documentos» de una actividad solo se habilita cuando existen formatos en la cuenta.