Movilidad: Operador

Módulo Movilidad — Guía del Operador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Operador (logistical_operator) en el módulo de Movilidad de Valopes. El operador es la persona responsable de registrar los datos de viajes y desplazamientos de un establecimiento, agrupados por tipo de transporte: proveedores, clientes, colaboradores, viajes de negocios y vehículos propios.

El flujo de trabajo es: (1) situarse en el establecimiento y el período desde la barra de ámbito, (2) entrar al módulo Movilidad desde el menú lateral, (3) elegir la sección del tipo de transporte, (4) registrar los viajes con el botón Registrar y (5) consultar el estado de los registros en la misma lista.

Todo lo que carga el operador queda en estado Pendiente hasta que un supervisor lo apruebe. El operador puede consultar sus registros en cualquier momento; la edición y el borrado corresponden al supervisor.

Requisitos previos

• Tener una cuenta activa en Valopes.
• Tener el rol de Operador de movilidad (logistical_operator) en al menos un establecimiento (lo configura el administrador desde Movilidad › Establecimientos › Gestionar › Usuarios).
• Que el administrador haya asignado catálogos de movilidad al establecimiento. Sin catálogos asignados no habrá opciones para registrar.

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Ya no hay una pantalla intermedia para «elegir establecimiento» ni la antigua pantalla con cinco botones de tipo de movilidad: toda la navegación ocurre en una sola interfaz.

1.1 Menú lateral y sub-menú de Movilidad

A la izquierda está el menú con los módulos de su cuenta. Haga clic en Movilidad (ícono de camión). Se abre el sub-menú con las cinco secciones:

• Proveedores — transporte de suministros que entran al establecimiento.
• Clientes — envíos de productos hacia los clientes (transporte aguas abajo).
• Colaboradores — desplazamiento de los empleados hacia el establecimiento.
• Viajes de negocios — viajes corporativos por motivos laborales.
• Vehículos propios — flota propia de la organización.

En pantallas pequeñas el menú se abre con el botón ☰ de la barra superior.

1.2 Barra de ámbito: Establecimiento y Período

En la parte superior de cada sección aparece la barra de ámbito, que define sobre qué datos trabaja la vista:

• Establecimiento: como operador, para registrar viajes debe seleccionar un establecimiento concreto. Si está en «Todos los establecimientos», podrá consultar pero no cargar.
• Período: un rango de fechas. La lista de cada sección solo muestra los registros de ese período.

Nota: el establecimiento y el período se conservan mientras navega entre secciones. Si una lista aparece vacía, revise primero que el establecimiento y el período seleccionados sean los correctos.

2. Registrar viajes

El registro es el mismo para las cinco secciones; solo cambian los campos de cada fila. Con un establecimiento seleccionado en la barra de ámbito:

1. Entre a la sección del tipo de transporte (por ejemplo, Movilidad › Proveedores).
2. Haga clic en el botón Registrar (arriba a la derecha). Se abre una ventana.
3. Elija la Fecha del viaje. La fecha es común a todas las filas que agregue en esta ventana.
4. Complete la primera fila. Para cargar varios registros de una vez, use Agregar fila; el ícono de papelera elimina una fila.
5. Haga clic en Confirmar. El sistema crea los registros y muestra «Se han creado los registros correctamente».

Los registros se crean en estado Pendiente, listos para la revisión del supervisor.

Nota: si la sección muestra el aviso «Este establecimiento no tiene … configurados», significa que el administrador aún no ha asignado catálogos de ese tipo al establecimiento. Contáctelo para que los asocie desde Establecimientos › Gestionar.

2.1 Campos por tipo de transporte

Cada fila del registro pide los datos propios del tipo de transporte:

Nota: el campo Frecuencia / Viajes indica cuántas veces se repitió el viaje en esa fecha. En Proveedores y Clientes, la Cantidad es el peso de la carga transportada. En cada selector solo aparecen los catálogos asignados al establecimiento.

3. Consultar los registros cargados

Debajo del botón Registrar, cada sección muestra la tabla con los viajes del establecimiento y el período activos. Las columnas dependen del tipo de transporte (fecha, catálogo, kms o cantidad, viajes, etc.) e incluyen siempre una columna de Estado.

3.1 Filtrar

Sobre la tabla hay un selector para filtrar por un catálogo específico (por ejemplo, «Todos los proveedores» o un proveedor concreto). El filtro se aplica solo al cambiarlo. El rango de fechas se controla desde la barra de ámbito (Período), no aquí.

3.2 Estado de cada registro

• Pendiente: cargado por el operador, a la espera de revisión.
• Aprobado: el supervisor validó el registro.
• Rechazado: el supervisor lo marcó como no válido; revise con él el motivo.

Preguntas frecuentes

1. No veo catálogos al registrar un viaje. ¿Qué hago?
El administrador debe asignar los catálogos al establecimiento desde Movilidad › Establecimientos › Gestionar. Contáctelo para que asocie los que necesita.

2. ¿Puedo cargar varios registros a la vez?
Sí. Dentro de la ventana de registro use Agregar fila: cada fila es un registro independiente, todos con la misma fecha.

3. El botón Registrar no aparece. ¿Por qué?
Debe tener un establecimiento seleccionado en la barra de ámbito (no «Todos los establecimientos») y que ese establecimiento tenga catálogos asignados.

4. ¿Puedo editar o borrar un registro después de cargarlo?
No desde el rol de operador. El supervisor es quien edita o elimina los registros. Usted puede consultarlos y ver su estado.

5. ¿Qué significa la Frecuencia?
Es la cantidad de viajes realizados en esa fecha. Por ejemplo, si un proveedor hizo 3 entregas en un día, la frecuencia es 3.