Movilidad: Supervisor

Módulo Movilidad — Guía del Supervisor

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Supervisor (logistical_supervisor) en el módulo de Movilidad de Valopes. El supervisor revisa, aprueba, edita o elimina los registros de viajes que cargan los operadores, garantizando la calidad de los datos antes de que se consoliden en los reportes.

En la interfaz nueva, la supervisión está integrada en cada lista: el supervisor abre la sección del tipo de transporte y actúa directamente sobre cada registro desde la misma tabla, sin una pantalla de aprobación aparte.

Requisitos previos

• Tener el rol de Supervisor de movilidad (logistical_supervisor) en al menos un establecimiento (lo asigna el administrador desde Movilidad › Establecimientos › Gestionar › Usuarios).
• Que un operador haya cargado registros para que existan datos que supervisar.

1. Navegación

En el menú lateral haga clic en Movilidad. En el sub-menú elija el tipo de transporte a supervisar:

• Proveedores — viajes de proveedores logísticos.
• Clientes — envíos hacia clientes (transporte aguas abajo).
• Colaboradores — desplazamiento de empleados.
• Viajes de negocios — viajes corporativos.
• Vehículos propios — flota propia.

1.1 Barra de ámbito

En la parte superior encontrará el selector de Establecimiento y de Período. La tabla muestra los registros del establecimiento y el período seleccionados. Para revisar un mes histórico, ajuste el período; para revisar todos los establecimientos a la vez, elija «Todos los establecimientos».

2. Revisar los registros

Cada sección muestra una tabla con las columnas propias del tipo de transporte (fecha, catálogo, kms o cantidad, viajes, etc.), una columna de Estado y, a la derecha, las acciones de supervisión.

Sobre la tabla, el selector de catálogo (por ejemplo, «Todos los proveedores») permite filtrar por un proveedor, cliente, colaborador, viaje o vehículo concreto. El rango de fechas se controla desde la barra de ámbito (Período).

Verifique en cada registro que el catálogo, las cantidades, las fechas y —donde aplique— los kilómetros y el producto sean coherentes con la operación real.

3. Acciones sobre cada registro

3.1 Aprobar

1. Ubique el registro en estado Pendiente.
2. Haga clic en el botón de aprobar (✓, a la derecha de la fila).
3. El estado pasa a Aprobado y el sistema muestra «Estado actualizado correctamente».

El botón de aprobar solo aparece mientras el registro está pendiente.

3.2 Editar

1. Haga clic en el botón de editar (lápiz). Se abre una ventana con los datos del registro.
2. Modifique los campos editables (la fecha y las cantidades; el catálogo se muestra como referencia).
3. Haga clic en Guardar. El sistema confirma «Se ha actualizado el registro correctamente».

Los campos editables según el tipo de transporte:

3.3 Eliminar

1. Abra la ventana de edición del registro (botón de lápiz).
2. Haga clic en Eliminar registro y confirme.
3. El registro se elimina de forma permanente y el sistema muestra «Se ha eliminado el registro correctamente».

Nota: la eliminación es irreversible. Verifique que el registro es incorrecto antes de eliminarlo. Si solo tiene errores menores, edítelo en lugar de eliminarlo.

4. Flujo típico de supervisión

1. El operador carga los viajes de un período en la sección correspondiente.
2. El supervisor entra a esa sección y ajusta el establecimiento y el período en la barra de ámbito.
3. Filtra por un catálogo concreto si lo necesita y revisa cada registro pendiente.
4. Aprueba los correctos con el botón ✓, corrige los que tengan errores menores con el lápiz, y elimina los que sean inválidos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo aprobar todos los registros de un período a la vez?
No. En Movilidad la aprobación se realiza registro por registro; no hay una aprobación masiva.

2. ¿Cómo rechazo un registro incorrecto?
La lista de Movilidad ofrece aprobar, editar y eliminar. Para un registro inválido, corríjalo con el lápiz o elimínelo; no existe un botón de «rechazar» independiente en esta sección.

3. ¿Puedo ver registros de meses anteriores?
Sí. Ajuste el rango de fechas en el selector de Período de la barra de ámbito para consultar cualquier período histórico.

4. ¿Veo solo los catálogos de mi establecimiento?
El filtro y los datos dependen del establecimiento seleccionado en la barra de ámbito. Elija un establecimiento concreto para acotar la vista, o «Todos los establecimientos» para verlos en conjunto.

5. ¿Qué diferencia hay entre editar y eliminar?
Editar corrige los datos de un registro existente sin perderlo. Eliminar lo borra de forma permanente y no se puede deshacer.