Producto: Administrador

Módulo Producto — Guía del Administrador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de administrador de cuenta en el módulo de Productos de Valopes. El administrador es la persona responsable de mantener el catálogo de productos que su organización elabora o procesa: define cada producto, su unidad de medida, su estado físico y, opcionalmente, un código CPC (Clasificación Central de Productos) y factores de conversión de peso o volumen.

El catálogo de productos es una configuración a nivel de cuenta: todos los establecimientos comparten el mismo catálogo. Los operadores seleccionan productos de este catálogo al registrar cantidades producidas, y los supervisores revisan esos registros. Por eso, la correcta configuración del catálogo es la base para que los registros de producción y los cálculos de emisiones sean precisos.

Los productos no se eliminan: se archivan cuando dejan de utilizarse. Al archivar un producto se lo oculta del catálogo activo (deja de estar disponible para nuevos registros), pero los registros históricos asociados se conservan intactos.

Requisitos previos

Tener el rol de administrador de cuenta. La sección de gestión del catálogo solo está disponible para este rol.
Que la cuenta tenga habilitado el módulo de Productos.
Si va a asignar códigos CPC, que los códigos estén disponibles en la tabla de referencia del sistema.

1. Acceder a la gestión del catálogo

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. En el menú lateral (izquierda) haga clic en Productos. El módulo muestra un sub‑menú organizado en dos grupos:

Un grupo operativo con las secciones Producción, Registros y Carga masiva (el trabajo diario de operadores y supervisores).
Un grupo de configuración con Catálogo (listado de solo lectura, visible para todos los roles) y Gestión de catálogo (la herramienta de administración, visible únicamente para el administrador de cuenta).

Para administrar el catálogo, entre a Productos › Gestión de catálogo.

Nota: las secciones de configuración y administración no muestran la barra de ámbito (Establecimiento y Período) que aparece en las secciones operativas, porque el catálogo es único para toda la cuenta y no depende de un establecimiento ni de un período.

2. La lista del catálogo

La sección Gestión de catálogo muestra:

El título Catálogo de productos en la parte superior.
Un botón Nuevo producto + a la derecha, para crear un producto.
Un buscador debajo del título, que filtra por nombre en vivo a medida que escribe (no necesita botón de búsqueda).
La tabla con los productos activos (no archivados). Cada fila muestra el Nombre del producto (es un enlace a su ficha) y, a la derecha, los botones Editar y Archivar.
Paginación en la parte inferior (10 productos por página).

3. Crear un producto

En Productos › Gestión de catálogo, haga clic en Nuevo producto +.
Se abre el formulario de creación. Complete los campos:

Campo	Descripción	Obligatorio
Nombre	Nombre del producto. Debe ser descriptivo para que los operadores lo identifiquen con facilidad en el listado.	Sí
Estado	Estado físico del producto (sólido, líquido, etc.). Se elige de la lista de estados disponibles. El estado determina qué factor de conversión aparece en el formulario.	No
Unidad	Unidad de medida principal del producto. Opciones: Kg, Lts, m3, m2 o Unidades.	Sí
Peso en Kg	Factor de conversión a kilogramos. Aparece cuando la combinación de unidad y estado lo requiere (producto que no se mide en Kg). Permite convertir la cantidad registrada a peso para los cálculos de emisiones.	Condicional
Multiplicador a m3	Factor de conversión a metros cúbicos. Aparece cuando la unidad no es m3 y el estado lo requiere. Se usa para la integración con el módulo de Agua.	Condicional
Código	Código CPC (Clasificación Central de Productos). Escriba en el campo para buscar en el listado autocompletable y seleccione la opción correspondiente.	No
Descripción	Información adicional del producto (composición, uso o cualquier dato relevante).	No

Haga clic en Nuevo producto para guardar.
Volverá al listado del catálogo con un mensaje de confirmación. Si falta el nombre u otro dato obligatorio, el formulario se lo indicará con un mensaje de error debajo del campo.

Nota: los campos Peso en Kg y Multiplicador a m3 se muestran u ocultan de forma dinámica según la combinación de unidad y estado que seleccione. Configúrelos cuando el producto se mida en una unidad distinta a Kg o m3 y necesite convertirse para los cálculos de emisiones o la integración con el módulo de Agua.

4. Ver la ficha de un producto

La ficha muestra toda la información del producto en modo de solo lectura, útil para verificar la configuración sin riesgo de modificarla.

En la lista del catálogo, haga clic en el nombre del producto.
Se abre la ficha con todos los campos deshabilitados para edición.
Para modificarlo, use el botón Editar de la parte superior. El enlace superior (con ›) lo devuelve al catálogo.

5. Editar un producto

Desde la lista del catálogo (o desde la ficha), haga clic en Editar.
El formulario se muestra con los valores actuales precargados. Todos los campos se editan igual que al crear.
Haga clic en Editar producto para guardar los cambios.
Volverá al listado con un mensaje de confirmación.

Nota: los cambios en la configuración de un producto (nombre, unidad, multiplicadores) afectan a los futuros registros y a cómo se muestra el producto en los listados. Los registros históricos ya guardados conservan los valores con los que fueron creados.

6. Archivar un producto

Archivar un producto lo retira del catálogo activo sin borrar los registros históricos asociados. Se usa cuando un producto se descontinúa o deja de ser relevante para la operación.

En la lista del catálogo, haga clic en el botón rojo Archivar junto al producto.
Aparece un diálogo de confirmación. Confirme para archivar, o cancele para volver sin cambios.
Si la operación es exitosa, el producto desaparece de la lista y se muestra un mensaje de confirmación.

Nota: los productos archivados dejan de aparecer en el catálogo activo y ya no están disponibles para que los operadores registren nuevas cantidades. Los registros históricos existentes no se ven afectados y siguen apareciendo en las listas de Producción y Registros.

7. Buscar productos

Use el campo de búsqueda en la parte superior de la lista para localizar un producto rápidamente. Escriba el nombre o una parte de él: la tabla se filtra sola a medida que escribe, sin necesidad de un botón. Borre el texto para volver a ver todos los productos.

Nota: la búsqueda opera únicamente sobre el nombre del producto (no sobre el código, la descripción ni otros campos).

8. El listado de solo lectura (Catálogo)

La sección Productos › Catálogo es un listado de consulta, visible para todos los roles del módulo (no solo el administrador). Muestra los productos con su Nombre, Código, Unidad y si están Archivados. Es útil para que operadores y supervisores consulten el catálogo, pero desde ahí no se crea ni edita: la administración se realiza siempre desde Gestión de catálogo.

Relación con otros módulos

Módulo de Agua: si existen medidores de agua con salidas vinculadas a un producto, al registrar una cantidad de ese producto se genera automáticamente una medición de agua asociada. La vinculación se configura en el módulo de Agua a través de las salidas que referencian productos.
Factores de emisión: los productos pueden tener factores de emisión asociados, que se usan para calcular las emisiones derivadas de la producción.
Operadores y supervisores: los operadores seleccionan productos del catálogo (solo los activos) al crear registros; los supervisores los revisan, editan o eliminan desde la sección Registros.

Unidades disponibles

Unidad	Descripción
Kg	Kilogramos — unidad de peso estándar para productos sólidos.
Lts	Litros — unidad de volumen para productos líquidos.
m3	Metros cúbicos — unidad de volumen para grandes cantidades.
m2	Metros cuadrados — unidad de área para productos de superficie.
Unidades	Unidades discretas — para productos contables individualmente.

La unidad seleccionada determina cómo los operadores registran las cantidades y qué multiplicadores de conversión ofrece el formulario.

Consideraciones importantes

Nombres descriptivos: use nombres claros; los operadores seleccionan el producto de un listado y, en la carga masiva, el nombre debe coincidir exactamente.
Unidad correcta: elija la unidad que corresponde a cómo se mide realmente la producción en planta.
Multiplicadores de conversión: configúrelos si el producto se mide en una unidad distinta a Kg o m3 pero necesita convertirse para emisiones o para la integración con Agua.
Archivar en lugar de eliminar: el sistema no permite borrar productos, solo archivarlos, para preservar la integridad de los registros históricos.
Revisión periódica: archive los productos que ya no se fabrican para mantener el catálogo limpio y facilitar el trabajo de los operadores.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo restaurar un producto archivado?
Desde la interfaz de gestión no hay un botón de restauración directa. Si necesita reactivar un producto archivado, contacte al equipo de soporte de Valopes.

2. ¿El código CPC es obligatorio?
No. Es un campo opcional que clasifica el producto según el estándar de Clasificación Central de Productos, útil para reportes y normativas que lo requieran.

3. ¿Para qué sirven los multiplicadores de peso y volumen?
Convierten las cantidades registradas por los operadores a unidades estándar (Kg o m3) para el cálculo correcto de emisiones y la integración con el módulo de Agua.

4. ¿El catálogo se comparte entre todos los establecimientos?
Sí. El catálogo es único por cuenta. Todos los establecimientos acceden al mismo catálogo al registrar producciones, aunque cada uno mantiene sus propios registros.

5. ¿Qué pasa con los registros existentes si edito un producto?
Los cambios se reflejan en la definición del producto y en los registros futuros, pero no alteran los registros históricos ya guardados.

6. ¿Hay un límite de productos por cuenta?
No hay un límite definido. Cree tantos como necesite para representar su catálogo de producción.