Producto: Operador

Módulo Producto — Guía del Operador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Operador en el módulo de Productos de Valopes. Su función principal es registrar las cantidades de productos elaborados o procesados en su establecimiento: el administrador de cuenta configura el catálogo de productos disponibles, y usted selecciona el producto, ingresa la cantidad y la fecha de producción. Estos registros alimentan los cálculos de emisiones de la plataforma.

El flujo de trabajo del operador es: (1) situarse en el establecimiento y el período desde la barra de ámbito, (2) entrar al módulo Productos desde el menú lateral, (3) cargar los datos con Nuevo registro (o mediante Carga masiva) y (4) consultar los registros cargados en las secciones Producción y Registros.

El módulo ofrece dos formas de carga: el registro manual (con posibilidad de agregar varios productos en un mismo formulario) y la carga masiva mediante archivo Excel para períodos con muchos registros. Ambas validan que los productos existan en el catálogo de la cuenta.

Requisitos previos

• Tener una cuenta activa en Valopes con el rol de Operador (o Supervisor) asignado en al menos un establecimiento.
• Que el administrador haya configurado al menos un producto en el catálogo de la cuenta.

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Ya no existe la pantalla intermedia para «elegir establecimiento»: toda la navegación ocurre en una sola interfaz con dos elementos permanentes.

1.1 Menú lateral (módulos)

A la izquierda está el menú con los módulos disponibles para su cuenta (Residuos, Productos, Energía, Agua, Movilidad, etc.). Cada módulo abre su propia sección con un sub‑menú. En pantallas pequeñas el menú se abre con el botón ☰ de la barra superior.

1.2 Barra de ámbito: Establecimiento y Período

En la parte superior de las secciones operativas de Productos aparece la barra de ámbito:

• Establecimiento: seleccione el establecimiento en el que va a trabajar. Como operador, para crear registros debe tener seleccionado un establecimiento concreto (no «Todos los establecimientos»): los nuevos registros se cargan en el establecimiento activo de la barra.
• Período: un rango de fechas que acota la información que se muestra en las listas.

Nota: el establecimiento y el período elegidos se conservan mientras navega entre secciones. Si intenta crear un registro con «Todos los establecimientos» seleccionado, el sistema le pedirá que elija primero un establecimiento concreto.

2. Acceder al módulo de Productos

En el menú lateral haga clic en Productos. Se despliega un sub‑menú con las secciones operativas:

• Producción: la lista de registros de producción y el acceso para crear nuevos registros.
• Registros: el listado de registros filtrable por mes y año, donde también se editan o eliminan (tarea habitual del supervisor).
• Carga masiva: carga de muchos registros de una vez mediante archivo Excel.

También verá, en el grupo de configuración, la sección Catálogo: un listado de consulta de los productos disponibles (nombre, código, unidad). Es de solo lectura; el catálogo lo administra el administrador de cuenta.

3. Crear un registro de producción

En la sección Producción haga clic en Nuevo registro (arriba a la derecha). Se abre el formulario de carga.

Nota: si no tiene un establecimiento seleccionado en la barra de ámbito, el formulario muestra un aviso pidiéndole que elija uno antes de registrar producción.

Paso 1 — Fecha

En la parte superior del formulario configure la Fecha del registro. Se predefine con la fecha de hoy, pero puede seleccionar una fecha anterior para registros retroactivos. No puede ser posterior a hoy.

Nota: todos los productos que ingrese en un mismo formulario compartirán la misma fecha. Si necesita registrar productos con fechas distintas, cree registros separados para cada fecha.

Paso 2 — Agregar productos

En la sección Productos producidos complete la primera fila:

• Producto: seleccione un producto del listado desplegable. La lista muestra todos los productos activos del catálogo de la cuenta, ordenados alfabéticamente.
• Cantidad: ingrese la cantidad producida. Acepta decimales (hasta 3 posiciones) y el valor mínimo es 0.

Paso 3 — Agregar más productos (opcional)

Para registrar varios productos con la misma fecha, haga clic en + Agregar producto: se añade una nueva fila con los mismos campos. Repita cuantas veces necesite. El botón con el ícono de papelera elimina una fila que ya no necesite.

Paso 4 — Guardar

Cuando haya completado todos los productos, haga clic en Guardar registro. El sistema crea todos los registros de una vez, muestra un mensaje de confirmación y lo devuelve a la lista de Producción.

4. Consultar los registros

4.1 Sección Producción

La lista de Producción muestra los registros del establecimiento y período de trabajo. Sobre la tabla tiene filtros de Desde / Hasta (rango de fechas) y Establecimiento; pulse Aplicar para filtrar o Limpiar para quitar los filtros. La tabla muestra estas columnas:

Los registros se ordenan del más reciente al más antiguo, con paginación en la parte inferior.

4.2 Sección Registros

La sección Registros muestra los registros filtrados por Mes, Año y Establecimiento. Desde ahí se puede editar o eliminar un registro (con el detalle de la corrección explicado en la guía del Supervisor). Úsela para consultar registros de un mes concreto; si detecta un error en un registro ya guardado, corríjalo desde esta sección o coordine con su supervisor.

5. Carga masiva

Para cargar muchos registros de una vez use la sección Carga masiva. Al igual que al crear registros, debe tener un establecimiento seleccionado en la barra de ámbito: los registros del archivo se cargarán en ese establecimiento.

Paso 1 — Descargar el formato

Haga clic en Descargá el formato para obtener la plantilla Excel. La plantilla tiene tres columnas:

Paso 2 — Completar y subir

1. Complete el archivo con sus datos, respetando el formato de cada columna.
2. En la sección Carga masiva, seleccione el archivo con Archivo XLSX y haga clic en Cargar archivo.
3. El sistema valida cada fila verificando que la fecha tenga el formato correcto, que el nombre del producto exista en el catálogo y que la cantidad sea un número válido.

Paso 3 — Corregir errores (si los hay)

Si alguna fila tiene problemas, el sistema los muestra en la misma pantalla, fila por fila (por ejemplo: «Fila 5: No se encontró el producto '…'»). Corrija el archivo y vuelva a subirlo. Cuando todas las filas son válidas, el sistema crea los registros, muestra cuántos se cargaron y lo lleva a la lista de Producción. Es un solo paso: subir → validar → cargar.

Nota: los nombres de producto del Excel deben coincidir exactamente con los del catálogo. Verifique mayúsculas, tildes y espacios; si un nombre no se encuentra, la validación reportará la fila afectada.

6. Integración con el módulo de Agua

Si la cuenta tiene activo el módulo de Agua y existen medidores con salidas vinculadas a productos, al registrar una cantidad de ese producto el sistema crea automáticamente una medición de agua asociada, tomando la misma cantidad y la misma fecha del registro de producción. Esta integración funciona tanto en el registro manual como en la carga masiva y no requiere ninguna acción adicional de su parte.

Errores comunes y soluciones

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo registrar productos para una fecha pasada?
Sí. El campo de fecha permite seleccionar cualquier fecha anterior a hoy, útil para registros retroactivos.

2. ¿Qué hago si el producto que necesito no aparece en la lista?
El catálogo lo administra el administrador de cuenta. Contáctelo para que agregue el producto; una vez agregado, estará disponible de inmediato en el listado.

3. ¿Cuántos productos puedo agregar en un solo formulario?
No hay un límite definido. Agregue tantas filas como necesite con + Agregar producto. Todos compartirán la misma fecha.

4. ¿La carga masiva reemplaza registros existentes?
No. La carga masiva siempre crea registros nuevos; no sobrescribe ni elimina registros previos.

5. ¿En qué establecimiento se cargan mis registros?
En el que tenga seleccionado en la barra de ámbito al momento de crear el registro o subir el archivo.