Producto: Supervisor

Módulo Producto — Guía del Supervisor

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Supervisor en el módulo de Productos de Valopes. Su función es revisar, validar y gestionar los registros de producción que cargan los operadores: puede consultar cada registro, corregir su cantidad o su fecha, y eliminar registros incorrectos o duplicados.

A diferencia de otros módulos como Residuos —donde los registros pasan por un flujo explícito de aprobación/rechazo con estados Pendiente, Aprobado y Rechazado—, en el módulo de Productos no existe un botón de aprobación. La supervisión se realiza mediante la revisión directa de los registros y la capacidad de editarlos o eliminarlos. Además, el supervisor puede crear registros nuevos, igual que un operador, cuando necesita corregir o completar datos.

Requisitos previos

• Tener una cuenta activa en Valopes con el rol de Supervisor asignado en al menos un establecimiento.
• Que existan registros de producción cargados por los operadores para poder revisarlos.

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Toda la navegación ocurre en una sola interfaz, con el menú lateral de módulos a la izquierda y, en las secciones operativas, la barra de ámbito (Establecimiento y Período) en la parte superior. La barra de ámbito conserva el establecimiento y el período que elija mientras navega entre secciones.

2. Acceder a la supervisión de registros

En el menú lateral haga clic en Productos y luego en la sección Registros. Esta es la vista central de supervisión: muestra los registros de producción con las acciones para editarlos y eliminarlos. (La sección Producción ofrece una vista de consulta de los mismos registros con filtro por rango de fechas y el acceso para crear registros nuevos.)

3. Revisar los registros

3.1 Filtrar por período

En la parte superior de la lista de Registros, elija el Mes y el Año a revisar y, opcionalmente, un Establecimiento concreto (o «Todos»). Haga clic en Aplicar para actualizar la tabla. Por defecto se muestra el mes y año actuales. Use Limpiar para quitar el filtro de establecimiento.

3.2 La tabla de registros

Los registros se ordenan del más reciente al más antiguo, con paginación en la parte inferior (15 por página). Si no hay registros para el período seleccionado, la tabla muestra «Sin registros».

4. Editar un registro

Cuando detecte un error en la cantidad o la fecha de un registro, corríjalo directamente:

1. Haga clic en Editar junto al registro. Se abre una ventana (modal) de edición.
2. Modifique los campos que correspondan:

1. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios (o en Cancelar para cerrar sin guardar).
2. La tabla se actualiza mostrando los valores modificados.

Nota: no es posible cambiar el producto de un registro existente. Si el operador seleccionó un producto equivocado, elimine el registro erróneo y cree uno nuevo con el producto correcto.

5. Eliminar un registro

Cuando un registro es inválido o está duplicado, puede eliminarlo:

1. Haga clic en Eliminar junto al registro. Se abre una ventana de confirmación que muestra el detalle del registro (fecha, producto y cantidad con su unidad).
2. Verifique que sea el registro correcto leyendo el detalle: la ventana pregunta «¿Estás seguro que quieres eliminar este registro?».
3. Haga clic en Eliminar para confirmar, o en Cancelar para volver sin cambios.

Nota: la eliminación es permanente y no se puede deshacer. Además, si la cuenta tiene activo el módulo de Agua, las mediciones de agua que se hayan generado a partir del registro de producto no se eliminan automáticamente; coordine con el administrador si necesita limpiar ambos registros.

6. Crear registros como supervisor

El supervisor también puede crear registros directamente, algo útil para correcciones o cuando el operador no pudo realizar la carga. El proceso es idéntico al del operador:

1. Verifique que en la barra de ámbito tenga seleccionado el establecimiento correcto (no «Todos»).
2. En la sección Producción, haga clic en Nuevo registro.
3. Elija la Fecha, agregue uno o varios productos con su Cantidad (use + Agregar producto para más filas) y haga clic en Guardar registro.

También dispone de la Carga masiva (archivo Excel) con la misma validación por fila que usan los operadores. Consulte la guía del Operador para el detalle de ambos flujos.

Buenas prácticas de supervisión

Rutina de revisión

• Frecuencia: establezca una revisión semanal o mensual para detectar errores a tiempo. Cuanto antes se detecte un error, más fácil es corregirlo.
• Período: comience por el mes actual y luego revise meses anteriores si quedan registros pendientes de verificar.

Verificación de datos

• Cantidades atípicas: preste atención a valores inusualmente altos o bajos que puedan indicar errores de digitación; compárelos con los promedios históricos del mismo producto.
• Fechas coherentes: verifique que las fechas correspondan a días y períodos de producción reales.
• Producto correcto: confirme que el producto seleccionado es el que realmente se produjo; un error común es elegir un producto similar pero incorrecto.

Comunicación e integridad

• Documente las correcciones: si edita o elimina un registro, comunique el motivo al operador para evitar errores futuros.
• No duplique registros: antes de crear uno como supervisor, verifique que el operador no lo haya cargado ya para el mismo producto y fecha.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo aprobar registros de forma masiva?
No. El módulo de Productos no tiene un mecanismo de aprobación (ni individual ni masivo). La supervisión se realiza revisando cada registro y, si corresponde, editándolo o eliminándolo.

2. ¿Qué pasa con las mediciones de agua vinculadas si elimino un registro?
Si el módulo de Agua está activo y existía una medición generada automáticamente a partir del registro de producto, esa medición no se elimina junto con el registro. Coordine con el administrador si necesita limpiar ambos.

3. ¿Puedo filtrar los registros por un producto específico?
La lista de Registros se filtra por mes, año y establecimiento. No hay un filtro por nombre de producto; acote el período y revise la columna Producto para encontrar los registros que busca.

4. ¿Hay un límite de tiempo para editar registros?
No. Puede editar registros de cualquier período, siempre que el registro exista y no haya sido eliminado.

5. ¿Los operadores ven las ediciones que realizo?
Sí. Cuando modifica la cantidad o la fecha de un registro, el cambio queda reflejado de inmediato y el operador verá los valores actualizados al consultar sus registros.