Residuos: Administrador

Módulo Residuos — Guía del Administrador

Introducción

Esta guía detalla las tareas de configuración del módulo de Residuos en Valopes. Está dirigida a usuarios con rol de Administrador de cuenta, responsables de parametrizar el sistema antes de que operadores y supervisores comiencen a trabajar.

El flujo recomendado es: (1) crear las familias de residuo, (2) crear el catálogo de tipos de residuo, (3) configurar los proveedores (y, en cuentas gestoras, los clientes), (4) crear los procesos / actividades, (5) asignar residuos, procesos, proveedores y usuarios a cada establecimiento, y (6) configurar las tarifas.

A diferencia de la interfaz anterior, ya no existe la pestaña «Administración» con un menú «Módulos» aparte. Toda la configuración de Residuos vive dentro del propio módulo, en su sección de Parametrización.

Requisitos previos

• Tener una cuenta activa con el módulo de Residuos habilitado.
• Tener el rol de Administrador de cuenta (las opciones de Parametrización solo se muestran a este rol).
• Haber creado al menos un establecimiento (en Administración › Establecimientos).

1. Navegación

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. En el menú lateral haga clic en Residuos. El módulo muestra dos grupos de secciones:

• Operativas: Paquetes, Eventos, Documentos (uso diario de operadores y supervisores).
• Parametrización (solo administrador): Tipos de residuo, Establecimientos, Catálogo de proveedores, Catálogo de clientes (solo en cuentas gestoras), Familias de residuo, Familias de proveedor, Procesos / Actividades, Precios / Tarifas y Datos financieros.

Nota: las secciones de Parametrización son catálogos de configuración y no muestran la barra de ámbito (establecimiento/período); esa barra solo aplica a las secciones operativas.

2. Familias de residuo

Las familias agrupan residuos similares (por ejemplo «Plástico», «Orgánico», «Metal»). Conviene crearlas antes que los residuos.

2.1 Listar y crear

1. Abra Familias de residuo. La tabla lista las familias existentes.
2. Haga clic en Nueva familia de residuos +, escriba el Nombre (obligatorio y único en la cuenta) y guarde.

2.2 Editar y eliminar

1. Editar: haga clic en Editar en la fila, cambie el nombre y guarde.
2. Eliminar: haga clic en Eliminar y confirme.

2.3 Carga masiva

Con Carga masiva puede importar familias desde una plantilla Excel de una sola columna (el nombre de cada familia). Descargue la plantilla, complétela, súbala para validarla —los errores se muestran en detalle en pantalla— y confirme la importación.

3. Familias de proveedor

De forma análoga, Familias de proveedor agrupa a los gestores por categoría. Use Nueva familia de proveedor + para crear (campo Nombre), y Editar / Eliminar en cada fila.

Nota: una familia de proveedor con proveedores asociados no se puede eliminar; el botón aparece deshabilitado hasta que no queden proveedores en ella.

4. Tipos de residuo (catálogo)

El catálogo de Tipos de residuo es el maestro donde se definen todos los residuos de la organización.

4.1 Listar y buscar

Abra Tipos de residuo. La lista muestra los residuos por nombre; use el buscador para filtrarlos. El nombre abre la ficha del residuo.

4.2 Crear un residuo

Haga clic en Nuevo residuo + y complete el formulario. Algunos campos aparecen solo según lo que elija:

• Nombre (obligatorio).
• Aprovechable: Sí / No.
• Familia de residuos: una de las familias creadas.
• Tipo de plástico: aparece solo si la familia es «Plástico».
• Tipo de residuo (factor de emisión): asocia el factor de emisión. No es obligatorio si no mide huella de carbono. El botón Historial (al editar) conserva los cambios de este campo.
• Estado físico: Gaseoso, Líquido o Sólido-Semisólido.
• Unidad: Galón, Kg, Litro, Metro cúbico, Tonelada o Unidad.
• Multiplicador: aparece solo si la unidad no es Kg; es el factor de conversión a kilogramos.
• Tipo de residuo (clasificación): Especial, No Peligroso, Ordinario o Peligroso.
• Tipo de peligrosidad: aparece solo si la clasificación es «Peligroso».
• Código SAP: opcional, para integraciones.
• Código RESPEL / RUA: RESPEL se muestra para residuos peligrosos y RUA para no peligrosos; busque y seleccione el código de la lista.

Haga clic en Crear residuo para guardar.

4.3 Editar y archivar

1. Editar: haga clic en Editar en la fila, ajuste los campos y guarde.
2. Archivar: haga clic en Archivar y confirme. El residuo deja de estar disponible sin borrarse.

4.4 Carga masiva

El botón Carga masiva importa residuos desde una plantilla Excel de 12 columnas (nombre, aprovechable «SI»/«NO», familia, tipo de residuo/factor de emisión, estado físico, unidad, multiplicador, clasificación, tipo de peligrosidad, código SAP, código RUA y código RESPEL). Descargue la plantilla, complétela, valide —los errores se muestran fila por fila— y confirme.

Nota: los nombres de familias, estados, unidades, clasificaciones y tipos de peligrosidad deben coincidir exactamente con los valores parametrizados en la plataforma.

5. Catálogo de proveedores y de clientes

El Catálogo de proveedores gestiona a los gestores de residuos con sus datos, taxonomía (familia) y ubicación. Cree con Nuevo proveedor, edite desde el nombre (se abre en una ventana) y use Archivar para retirarlo. También cuenta con carga masiva.

El Catálogo de clientes solo aparece en cuentas gestoras (que gestionan residuos de terceros). Funciona igual: crear, editar y archivar clientes.

6. Procesos / Actividades

Los procesos (actividades de tipo Residuos) representan las operaciones de gestión (aprovechamiento, disposición final, tratamiento, etc.).

1. Abra Procesos / Actividades. Puede buscar por nombre y filtrar por movimiento (Ingreso / Egreso) y por tipo de actividad.
2. Cree con Nueva actividad +. Consulte el detalle con Ficha y modifique con Editar.
3. Archivar retira la actividad cuando ya no se usa (solo si es archivable).
4. Carga masiva permite importar actividades desde una plantilla Excel.

7. Establecimientos (asignaciones)

La sección Establecimientos reemplaza al antiguo «Panel de Gestión de Residuos». Desde aquí asigna a cada establecimiento los residuos, procesos, proveedores y usuarios que participarán en la operación.

1. Abra Establecimientos y busque el establecimiento por nombre.
2. Haga clic en Panel. Se abre el establecimiento con cuatro pestañas: Residuos, Procesos, Proveedores y Usuarios.

7.1 Residuos, Procesos y Proveedores

En cada una de estas pestañas se lista el catálogo de la cuenta. Para cada elemento use Agregar para asociarlo al establecimiento o Quitar para desasociarlo. La pestaña Residuos permite además buscar por nombre y filtrar por tipo de residuo.

7.2 Usuarios

La pestaña Usuarios lista los usuarios asignados al establecimiento con sus roles.

1. Haga clic en Agregar usuario, seleccione un usuario (agrupados en internos y multi-cuenta) y marque los roles:
   • En cuentas estándar: Operador (carga datos) y/o Supervisor (aprueba y gestiona).
   • En cuentas gestoras: Transportador, Gestor y/o Supervisor.
2. Haga clic en Agregar.
3. Para cambiar los roles de un usuario existente, use Editar en su fila.

8. Precios / Tarifas

Una tarifa define el precio por unidad de gestión de un residuo según la combinación de establecimiento + proveedor (o cliente) + proceso.

8.1 Consultar tarifas

1. Abra Precios / Tarifas.
2. En cuentas gestoras, elija la pestaña Proveedores o Clientes.
3. Seleccione el Establecimiento y luego el Proveedor (o cliente). Opcionalmente filtre por Residuo. La tabla muestra cada residuo con su proceso, movimiento (Ingreso/Egreso), precio y fecha de vigencia.

8.2 Registrar, actualizar o eliminar un precio

1. Haga clic en Historial junto a una tarifa para ver todas sus entradas y su variación porcentual.
2. En Registrar nueva tarifa indique fecha y precio y haga clic en Agregar.
3. Para modificar una entrada existente, cambie su fecha o precio y haga clic en Guardar.
4. Para eliminar una entrada, use Eliminar (solo si no tiene procesos registrados con esa tarifa).

Nota: el sistema mantiene un historial de precios. Al gestionar un residuo se aplica la tarifa vigente más reciente cuya fecha sea anterior o igual a la fecha del evento.

8.3 Carga masiva de precios

Para cargar muchas tarifas a la vez use el botón Carga masiva (o Importar XLSX / Exportar XLSX). Consulte la guía dedicada Carga Masiva de Precios (Administrador).

9. Datos financieros

La sección Datos financieros registra montos de ingreso y egreso asociados a la gestión de residuos por período.

1. Abra Datos financieros. Puede filtrar por tipo (Todos / Ingreso / Egreso).
2. Haga clic en Nuevo registro + y complete: Fecha, Tipo (Ingreso o Egreso), Periodo (Anual, Semestral, Trimestral, Bimestral o Mensual) y Monto.
3. Use Editar o Eliminar en cada fila para mantener los registros.

Preguntas frecuentes

No puedo archivar un residuo. ¿Qué hago? Un residuo con paquetes asociados no siempre puede archivarse; gestione o elimine primero los registros vinculados y vuelva a intentarlo.

Creé una familia pero no aparece al crear un residuo. Verifique que la familia se guardó sin errores y figura en su listado; entonces aparecerá en el desplegable del formulario del residuo.

La carga masiva falla y el mensaje no es claro. El resumen de validación indica el error de cada fila con su motivo. Los más comunes son nombres que no coinciden exactamente (revise mayúsculas, tildes y espacios), campos obligatorios vacíos o números con formato incorrecto (use punto decimal).

¿Puedo asignar el mismo residuo a varios establecimientos? Sí. Desde la sección Establecimientos puede asignar cualquier residuo del catálogo a tantos establecimientos como necesite, con su propia combinación de residuos, procesos y proveedores.

¿Qué pasa si cambio el «Tipo de residuo (factor de emisión)» de un residuo? El sistema guarda el valor anterior en el historial del factor, para que los cálculos de períodos anteriores mantengan el factor correcto.