Residuos: Carga Masiva (Operador)

Módulo Residuos — Carga Masiva de Paquetes

Introducción

Esta guía explica la carga masiva de paquetes de residuos en Valopes: importar muchos registros de generación de una sola vez desde una plantilla Excel, en lugar de cargarlos uno por uno con el asistente Cargar datos.

La carga masiva está disponible para usuarios con rol de Operador (o administrador de cuenta) y se encuentra dentro del propio módulo de Residuos, en la sección Paquetes. Ya no vive en un menú de «Administración» aparte ni depende de un tipo de cuenta especial.

Cada fila del archivo crea un paquete de residuo y lo asocia a un evento con su tarifa correspondiente. Por eso es imprescindible que las tarifas estén configuradas para cada combinación de establecimiento + residuo + proceso + proveedor incluida en el archivo.

Requisitos previos

• Tener el rol de Operador (o de administrador de cuenta) en el módulo de Residuos.
• Que existan establecimientos con residuos, procesos (actividades) y proveedores asignados.
• Que existan tarifas configuradas para cada combinación de establecimiento + residuo + proceso + proveedor del archivo.
• Que los nombres usados en la plantilla coincidan exactamente con los parametrizados en la plataforma (mayúsculas, tildes y espacios incluidos).

Navegación

1. Inicie sesión en Valopes; llega directamente al espacio de trabajo.
2. En el menú lateral, haga clic en Residuos. El módulo se abre en la sección Paquetes.
3. Arriba a la derecha, haga clic en Carga Masiva.

Proceso de carga masiva

Paso 1 — Descargar la plantilla

En la pantalla de Carga masiva de residuos, dentro del bloque Instrucciones, haga clic en el enlace aquí para descargar la plantilla Excel. Ábrala en su editor de hojas de cálculo.

Paso 2 — Completar la plantilla

La plantilla tiene seis columnas. La primera fila son los encabezados; comience a ingresar datos en la fila 2.

Nota: Excel puede convertir automáticamente el formato de las fechas. Formatee la columna de fecha como «Texto» antes de escribir los datos, o verifique que el valor sea dd-mm-yyyy. Use siempre punto como separador decimal para la cantidad.

Paso 3 — Subir y validar

1. En el bloque Subir archivo, seleccione el archivo Excel completado.
2. Haga clic en Validar archivo. El sistema revisa cada fila y muestra un resumen de validación en la misma pantalla (ya no se descarga un archivo de texto con los errores).

El resumen puede indicar uno de estos resultados:

• Todo válido: se muestra cuántos registros están listos y un botón Confirmar importación.
• Con errores: se listan los errores fila por fila, con el motivo de cada uno. Si algunas filas son válidas, puede importarlas omitiendo las filas con error con el botón Importar solo filas válidas.
• Sin registros válidos: el archivo está vacío o no tiene el formato esperado; descargue de nuevo la plantilla e inténtelo otra vez.

Los errores más comunes son: establecimiento, residuo, proceso o proveedor que no coincide exactamente con lo parametrizado; formato de fecha inválido; cantidad no numérica; o falta de tarifa para la combinación de residuo + proceso + proveedor. Corrija la plantilla y vuelva a validar tantas veces como necesite.

Paso 4 — Confirmar la importación

Cuando el archivo es válido, haga clic en Confirmar importación (o en Importar solo filas válidas si aceptó omitir las filas con error). Al terminar volverá a la lista de Paquetes con el mensaje de confirmación.

Qué se crea al importar

Por cada fila válida el sistema crea:

1. Un paquete con la cantidad, la fecha, el residuo y el establecimiento indicados. Equivale a lo que el operador crea con el asistente Cargar datos.
2. Un evento asociado al proceso en ese establecimiento y fecha.
3. La relación evento–paquete con la tarifa aplicada, que permite calcular el precio.

Los paquetes creados por carga masiva quedan en estado Pendiente. El supervisor podrá aprobarlos o rechazarlos después desde la lista de Paquetes.

Consideraciones importantes

• Orden de las filas: no importa; cada fila se procesa de forma independiente.
• Nombres exactos: una sola diferencia de mayúscula, tilde o espacio provoca un error de validación en esa fila.
• Duplicados: el sistema no valida duplicados. Si sube dos veces la misma fila, crea dos paquetes distintos.
• Tarifa requerida: si no existe una tarifa para la combinación de la fila, esa fila se marca como error y no se importa.
• Ámbito de la cuenta: la carga solo busca establecimientos, residuos, procesos y proveedores dentro de la cuenta activa.

Verificar la carga

1. Vaya a la sección Paquetes y ajuste el establecimiento y el período en la barra de ámbito para ver los registros importados (todos en estado Pendiente).
2. En la sección Eventos puede confirmar que se crearon los eventos con sus paquetes y precios.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cargar registros de varios establecimientos en un mismo archivo? Sí, siempre que todos pertenezcan a la cuenta activa y cada combinación tenga su tarifa.

La validación pasó pero la importación falla. ¿Qué pasó? Es posible que entre validar y confirmar se haya eliminado o modificado un dato necesario (establecimiento, residuo, proceso, proveedor o tarifa). Vuelva a validar el archivo para identificarlo.

¿Puedo deshacer una carga masiva? No hay una función de deshacer. Si cargó datos incorrectos, el supervisor puede editar o eliminar los registros afectados, o contacte a soporte.

¿Sirve para actualizar registros existentes? No: la carga masiva solo crea registros nuevos.