Residuos: Carga Masiva de Precios (Admin)
Módulo Residuos — Carga Masiva de Precios (Administrador)
Introducción
Esta guía explica la carga masiva de precios (tarifas) de gestión de residuos en Valopes. Una tarifa define el precio por unidad de gestión de un residuo según la combinación de establecimiento + proveedor + proceso. La carga masiva permite importar muchas tarifas desde una plantilla Excel en lugar de crearlas una por una.
Está dirigida a usuarios con rol de Administrador de cuenta. La opción vive dentro del módulo de Residuos, en la sección de parametrización Precios / Tarifas.
Requisitos previos
- Tener el rol de Administrador de cuenta.
- Que los establecimientos tengan asignados los proveedores, procesos (actividades) y residuos que aparecerán en el archivo (se asignan desde Residuos › Establecimientos).
- Que los nombres usados en la plantilla coincidan exactamente con los parametrizados (mayúsculas, tildes y espacios incluidos).
Navegación
- Inicie sesión en Valopes; llega directamente al espacio de trabajo.
- En el menú lateral, haga clic en Residuos.
- En el sub-menú, bajo Parametrización, haga clic en Precios / Tarifas.
- En la pantalla de tarifas, haga clic en Carga masiva (arriba a la derecha).
Nota: la sección Parametrización del módulo Residuos solo es visible para el administrador de la cuenta.
Proceso de carga masiva de tarifas
Paso 1 — Descargar la plantilla
En la pantalla de Carga masiva de tarifas, dentro del bloque Instrucciones, haga clic en el enlace aquí para descargar la plantilla Excel. Ábrala en su editor de hojas de cálculo.
Paso 2 — Completar la plantilla
La plantilla tiene seis columnas. La primera fila son los encabezados; comience a ingresar datos en la fila 2.
| Columna | Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|---|
| 1 | Fecha | Fecha de vigencia de la tarifa en formato dd-mm-aaaa. | 01-01-2026 |
| 2 | Establecimiento | Nombre exacto del establecimiento. | Planta Norte |
| 3 | Proveedor | Nombre exacto del proveedor (asignado al establecimiento). | EcoGestión S.A. |
| 4 | Proceso | Nombre exacto del proceso/actividad (asignado al establecimiento). | Disposición final |
| 5 | Residuo | Nombre exacto del residuo (asignado al establecimiento). | Aceite usado |
| 6 | Tarifa | Precio numérico (decimales con punto, sin separador de miles). | 15000.50 |
Reglas de formato
- Fechas: en formato
dd-mm-aaaa. Excel puede cambiar el formato automáticamente; formatee la celda como «Texto» o verifique el valor antes de guardar. - Decimales: use punto (por ejemplo,
1500.75). - Miles: sin separador (escriba
15000, no15.000). - Nombres: idénticos a los parametrizados en Valopes.
Paso 3 — Subir y validar
- En el bloque Subir archivo, seleccione el archivo Excel completado.
- Haga clic en Validar archivo. El sistema revisa cada fila y muestra un resumen de validación en la misma pantalla (ya no se descarga un archivo de texto con los errores).
El resumen puede indicar:
- Todo válido: cuántas tarifas están listas y un botón Confirmar importación.
- Con errores: el detalle de cada error fila por fila. Si algunas filas son válidas, puede importarlas con Importar solo filas válidas y omitir las que fallaron.
- Sin registros válidos: el archivo está vacío o mal formado; descargue de nuevo la plantilla.
Los errores más comunes son: formato de fecha incorrecto; establecimiento no encontrado; y proveedor, proceso o residuo que no está asignado a ese establecimiento; o tarifa no numérica.
Nota importante: la validación comprueba que el proveedor, el proceso y el residuo estén asignados al establecimiento indicado, no solo que existan en la cuenta. Si un proveedor existe pero no está asignado a ese establecimiento, la fila falla. Asígnelos desde Residuos › Establecimientos (pestañas Residuos, Procesos y Proveedores).
Paso 4 — Confirmar la importación
Cuando el archivo es válido, haga clic en Confirmar importación (o en Importar solo filas válidas). Al terminar volverá a la pantalla de Precios / Tarifas con el mensaje de confirmación.
Relación con las tarifas existentes
- La carga masiva crea nuevas tarifas; no reemplaza las existentes.
- Si ya existe una tarifa para la misma combinación, se agrega una entrada nueva con su fecha y precio. Esto es intencional: el sistema mantiene un historial de precios.
- Al gestionar un residuo, se aplica la tarifa vigente más reciente cuya fecha sea anterior o igual a la fecha del evento.
Verificar la carga
- Vaya a Residuos › Precios / Tarifas.
- Seleccione el establecimiento y el proveedor (o cliente); opcionalmente filtre por residuo. La tabla muestra las tarifas con su precio y fecha de vigencia.
- Haga clic en Historial junto a una tarifa para ver todas sus entradas, la variación porcentual entre ellas y, si lo necesita, editar o eliminar precios o registrar uno nuevo a mano.
Alternativa: Importar / Exportar XLSX
La pantalla de Precios / Tarifas ofrece además los botones Importar XLSX y Exportar XLSX. Exportar descarga las tarifas del establecimiento seleccionado para revisarlas o editarlas fuera de la plataforma; Importar sube ese archivo de vuelta. Es un flujo complementario a la carga masiva descrita aquí.
Preguntas frecuentes
¿Puedo actualizar una tarifa con la carga masiva? No directamente: siempre crea entradas nuevas. Para corregir un precio, cargue la tarifa correcta y luego elimine la incorrecta desde el Historial (si no tiene eventos asociados).
¿Qué pasa con una tarifa con fecha futura? Se crea normalmente, pero no se aplica a un evento hasta que la fecha del evento sea posterior o igual a la de la tarifa.
La validación dice «no se ha encontrado el proveedor» pero el proveedor existe. Existe en la cuenta pero no está asignado a ese establecimiento. Asígnelo en la pestaña Proveedores del establecimiento y vuelva a validar.
¿Puedo mezclar procesos de ingreso y egreso en un mismo archivo? Sí: cada fila es independiente, siempre que todas las combinaciones estén parametrizadas.