Residuos: Supervisor
Módulo Residuos — Guía del Supervisor
Introducción
Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Supervisor en el módulo de Residuos de Valopes. El supervisor revisa, aprueba o rechaza los paquetes de residuos que cargan los operadores, y gestiona los eventos (procesos) que asocian esos paquetes a una actividad, un proveedor y una tarifa para generar el movimiento económico.
El flujo de trabajo del supervisor es: (1) situarse en el establecimiento y el período desde la barra de ámbito, (2) revisar los paquetes en la lista de Paquetes y aprobarlos o rechazarlos, (3) gestionar los residuos —por tarifa única o creando el evento manualmente— y (4) subir los documentos de soporte de cada evento desde la sección Eventos.
A diferencia de la interfaz anterior, ya no existe una pantalla para «elegir establecimiento» ni pestañas separadas de «Edición y aprobación». Toda la revisión ocurre dentro de la misma lista de Paquetes, con la aprobación integrada en cada fila.
Requisitos previos
- Tener una cuenta activa en Valopes con el módulo de Residuos habilitado.
- Tener el rol de Supervisor asignado en al menos un establecimiento (lo configura el administrador desde Residuos › Establecimientos › Usuarios).
- Que el establecimiento tenga residuos, procesos (actividades) y proveedores asignados.
- Que existan tarifas configuradas para las combinaciones de residuo + proceso + proveedor del establecimiento (las crea el administrador).
1. La interfaz y la barra de ámbito
Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. En el menú lateral (izquierda) haga clic en Residuos. El módulo se abre en la sección Paquetes y muestra un sub-menú con Paquetes, Eventos y Documentos.
En la parte superior aparece la barra de ámbito, que define sobre qué datos trabaja la vista:
- Establecimiento: elija Todos los establecimientos o uno concreto. Para gestionar residuos por tarifa única debe tener un establecimiento seleccionado.
- Período: un rango de fechas (rango rápido o fechas desde–hasta). Las listas de Paquetes y Eventos solo muestran los registros de ese período.
Nota: el establecimiento y el período se conservan al navegar entre secciones. Si una lista aparece vacía, revise primero que el establecimiento y el período seleccionados sean los correctos.
2. Revisar la lista de Paquetes
La sección Paquetes muestra todos los residuos registrados para el establecimiento y período activos. Sobre la tabla puede filtrar por Tipo de residuo y por Residuo específico (use Limpiar para quitar los filtros). El rango de fechas se controla desde la barra de ámbito.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de generación del residuo (dd/mm/aaaa). |
| Id | Identificador único del paquete. |
| Residuo | Nombre del residuo. Al pasar el cursor se muestra el detalle del registro. |
| Código | Código del residuo (RESPEL o RUA, si aplica). |
| Estado | Estado de aprobación: 🔔 Pendiente, ✅ Aprobado o ❌ Rechazado. |
| Cantidad | Cantidad registrada con su unidad de medida. |
| Gestionado | Indica (Sí/No) si el residuo ya fue cerrado por un evento de gestión. |
| (acciones) | Botones Editar y Estados, visibles solo para el supervisor. |
Puede ordenar la tabla haciendo clic en el encabezado de cada columna.
3. Editar un paquete
El supervisor puede corregir la fecha y la cantidad de cualquier paquete.
- En la fila del paquete, haga clic en Editar. Se abre una ventana con los campos.
- El Residuo se muestra pero no es editable.
- Modifique la Fecha (no puede ser posterior a hoy) y/o la Cantidad (la unidad de medida se muestra junto al campo).
- Haga clic en Guardar.
4. Aprobar o rechazar un paquete
- En la fila del paquete, haga clic en Estados. Se abre una ventana con la fecha, el nombre, la cantidad y el estado actual.
- Haga clic en Aprobar (el estado pasa a ✅ Aprobado) o en Rechazar (pasa a ❌ Rechazado). Use Cancelar para cerrar sin cambios.
Nota: la aprobación y el rechazo son inmediatos. Un paquete rechazado no se elimina: permanece en la lista con su estado. El botón correspondiente al estado actual aparece deshabilitado.
5. Gestionar residuos
«Gestionar» es asociar un paquete a un evento (proceso + proveedor + tarifa) para generar el registro económico y sus documentos. Hay dos caminos.
5.1 Gestión por tarifa única
Es la vía rápida cuando cada residuo del establecimiento tiene una sola tarifa (un único proveedor y una única actividad).
- Seleccione el establecimiento en la barra de ámbito.
- En la lista de Paquetes, haga clic en Gestionar residuos (arriba a la derecha). Se abre la pantalla Gestionar residuos por tarifa única.
- Elija la Fecha de gestión. La tabla muestra todos los paquetes abiertos del período cuyo residuo tiene una tarifa única, con su proveedor, actividad y tarifa.
- Haga clic en Gestionar N paquete(s) y confirme. El sistema crea un evento de cierre para cada paquete y genera los documentos que exige la actividad.
Nota: solo se incluyen los paquetes cuyo residuo tiene exactamente un proveedor y una actividad con tarifa. Si un residuo tiene varias tarifas o proveedores, no aparece aquí: debe gestionarlo con el registro de proceso manual (paso 6).
5.2 Registro de proceso manual
Cuando un residuo tiene varios proveedores o tarifas, o quiere agrupar varios paquetes en un mismo evento, cree el proceso desde la sección Eventos (ver el paso 6).
6. Eventos
En el sub-menú de Residuos, la sección Eventos lista los procesos ejecutados sobre los paquetes, para el establecimiento y período activos.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del evento (dd/mm/aaaa). |
| Actividad | Nombre del proceso ejecutado. |
| Lugar | Establecimiento del evento. |
| Residuos | Paquetes asociados al evento. |
| Documentos | Documentos generados; una insignia indica cuántos están subidos (por ejemplo 1/2) y permite subir o ver cada archivo. |
| Precio | Valor total del evento según las tarifas aplicadas. |
| (acción) | Botón Editar del evento. |
6.1 Crear un registro de proceso
Haga clic en Nuevo registro de proceso. El asistente tiene dos pasos.
Paso 1 — Proceso y proveedor
- Seleccione el Establecimiento.
- Indique la Fecha de ingreso (no puede ser posterior a hoy).
- Elija el Proceso (solo aparecen los procesos asignados al establecimiento) y el Proveedor (solo los asignados al establecimiento).
- Haga clic en Siguiente →.
Paso 2 — Seleccionar paquetes
- Se muestra un resumen (establecimiento, fecha, proceso, proveedor) no editable. Para cambiarlo use ← Volver.
- Filtre los paquetes por Mes y Año de generación.
- Marque cada paquete que desea incluir. Junto a cada uno se muestra la cantidad y el precio según la tarifa vigente. Los paquetes ya gestionados o sin tarifa aparecen atenuados y no se pueden marcar (se indican como Sin tarifa).
- Los paquetes marcados aparecen en Paquetes seleccionados con el total acumulado.
- Haga clic en Crear registro y confirme. El sistema crea el evento con los paquetes elegidos y genera automáticamente los documentos que exige la actividad.
Nota: si algún paquete seleccionado no tiene tarifa para la combinación de residuo + proceso + proveedor, el sistema no crea el evento y le indica qué residuo debe tener tarifa configurada. Solicite al administrador que la cree.
7. Subir documentos de soporte
Los documentos se generan automáticamente al crear un evento, según los formatos asociados a la actividad. En la columna Documentos de la lista de Eventos:
- Un ícono de subir junto a un formato pendiente abre la ventana de carga; seleccione el archivo desde su dispositivo o la cámara.
- Un ícono verde de verificado indica que el documento ya tiene archivo; haga clic para abrirlo o descargarlo en una nueva pestaña.
8. Editar o eliminar un evento
- En la lista de Eventos, haga clic en Editar.
- En la vista de edición puede cambiar la Fecha del evento (la actividad y el establecimiento se muestran, pero no son editables) y ver los paquetes asociados con su proveedor y precio.
- Para borrar el evento, use Eliminar evento al pie de la vista y confirme.
Nota: al eliminar un evento, los paquetes que contenía vuelven al estado «no gestionado» (no se eliminan). Si el evento tiene paquetes que no pueden desvincularse, el sistema se lo indicará.
Estados de un paquete
- 🔔 Pendiente: cargado por el operador, a la espera de revisión.
- ✅ Aprobado: el supervisor validó el registro.
- ❌ Rechazado: el supervisor lo rechazó.
Preguntas frecuentes
¿Puedo aprobar y gestionar un paquete a la vez? No: son pasos independientes. Puede gestionar un paquete sin importar su estado de aprobación; el estado es informativo y no bloquea la gestión.
Un residuo no aparece en «Gestionar residuos por tarifa única». ¿Por qué? Porque tiene más de un proveedor o más de una actividad con tarifa, o no tiene tarifa. Gestiónelo con el registro de proceso manual desde Eventos.
Necesito cambiar el proceso de un paquete ya gestionado. Vaya a Eventos, edite y elimine el evento que lo contiene (el paquete vuelve a «no gestionado») y cree un nuevo evento con el proceso correcto.
¿Cómo se calcula el precio de un evento? Es la suma del precio de cada paquete incluido: cantidad × tarifa vigente a la fecha del evento para la combinación de residuo + proceso + proveedor.