Primeros pasos en Valopes
Primeros pasos en Valopes
Introducción
Esta guía está dirigida a cualquier persona que abre Valopes por primera vez. Explica los conceptos base, cómo está organizado el trabajo entre operadores y supervisores, y cómo moverse por la aplicación. Si entiende estas cuatro ideas, entiende el 90 % de la plataforma.
Valopes es la plataforma donde su empresa registra y gestiona su huella ambiental: residuos, energía, agua, movilidad, insumos y descarbonización. Para el detalle de cada módulo consulte las guías específicas por rol; para la estructura completa de roles y permisos, la guía Estructura de Roles y Módulos.
Requisitos previos
- Tener una cuenta activa en Valopes (email y contraseña).
- Tener asignado al menos un rol en un establecimiento (lo configura el administrador de la cuenta).
1. Conceptos base
Cuatro conceptos explican casi toda la aplicación.
- Cuenta: su empresa dentro de Valopes. Todos los datos viven dentro de una cuenta y no se cruzan con los de otra empresa.
- Establecimiento: un lugar físico —una planta, una bodega, un CEDIS, un centro de acopio—. Cada residuo, medidor y viaje pertenece a un establecimiento.
- Módulo: un área temática. Su empresa solo ve los módulos que tiene activados. Quién los enciende es el equipo de Valopes, no la cuenta.
| Módulo | Para qué sirve |
|---|---|
| Residuos | Registrar y gestionar los residuos que su empresa genera. |
| Gestión | Gestionar residuos de terceros: recepción, lotes, certificados. |
| Energía | Consumo de combustibles, electricidad y sustancias por medidor. |
| Agua | Consumo y vertidos de agua, con calidad de agua opcional. |
| Movilidad | Viajes de flota, proveedores, clientes y colaboradores. |
| Cadena de suministro | Materias primas, bienes de capital y servicios comprados. |
| Descarbonización | Metas de reducción de emisiones y seguimiento de su cumplimiento. |
| Huella de carbono | Consolidado de todo lo anterior para reportería. |
1.1 El ritmo de trabajo: operador y supervisor
Casi todos los módulos funcionan con dos papeles complementarios. No son cargos de recursos humanos: son permisos que el administrador le asigna en cada establecimiento.
| Papel | Qué hace | Qué NO puede |
|---|---|---|
| Operador | Carga y registra los datos del día a día. Todo lo que crea nace Pendiente. | No aprueba, no edita lo aprobado, no borra. |
| Supervisor | Revisa lo que cargó el operador y lo aprueba o rechaza. También edita y borra. | No carga datos ni sube documentos (eso es del operador). |
Un dato cargado por un operador queda pendiente hasta que un supervisor lo revisa. Los contadores de pendientes que ve en Inicio son la cola de trabajo del supervisor.
1.2 Los tres estados de un dato
| Estado | Significa | Cómo llega ahí |
|---|---|---|
| 🔔 Pendiente | Cargado, esperando revisión. | Estado inicial de todo lo que crea un operador. |
| ✅ Aprobado | Un supervisor lo validó; entra en reportes. | El supervisor pulsa Aprobar. |
| ❌ Rechazado | El supervisor lo devolvió por incorrecto. | El supervisor pulsa Rechazar. |
Recuerde: solo los datos aprobados cuentan para los cálculos y reportes de huella. Un dato pendiente no está mal; simplemente todavía nadie lo confirmó.
2. Moverse por la aplicación
2.1 Entrar y la pantalla de Inicio
Inicia sesión con su email y contraseña. Al entrar llega al Inicio de su cuenta: un panel con los contadores de lo que está pendiente en cada módulo.
2.2 El menú lateral
- Inicio: el panel de pendientes.
- Panel de Control: sus dashboards (si la cuenta los tiene).
- Los módulos: solo ve los que su empresa tiene activos y para los que tiene rol.
- Administración: visible solo para el administrador de la cuenta.
Al abrir un módulo se despliega su sub-menú, dividido en las tareas del día a día (arriba) y, bajo el encabezado Parametrización, los catálogos que solo el administrador puede tocar. Abajo está su menú de usuario: perfil, Cambiar cuenta y cerrar sesión.
2.3 La barra de ámbito: Establecimiento + Período
Arriba del contenido hay una barra con dos controles que filtran todo lo que ve y sobre lo que trabaja. Piénsela como un embudo.
| Control | Opciones | Efecto |
|---|---|---|
| Establecimiento | Todos, o una planta concreta | En Todos ve el consolidado. Al elegir una planta, ve y carga solo sus datos, y los registros nuevos quedan ligados a esa planta. |
| Período | Últimos N días, o un rango de fechas | Acota los listados a ese rango. |
Muy importante: para cargar datos casi siempre necesita tener un establecimiento seleccionado (no Todos). Si intenta registrar en modo Todos, la aplicación le pedirá elegir una planta primero. Solo ve las plantas a las que tiene acceso.
2.4 Cambiar de cuenta
Si trabaja para varias empresas (consultores, auditores) tendrá la opción Cambiar cuenta en su menú de usuario. Solo aparece si tiene acceso a más de una cuenta. La selección se conserva entre sesiones.
3. La puesta a punto (para administradores)
Antes de que los operadores puedan cargar nada, el administrador deja lista la base, en este orden natural:
- Crear los establecimientos (plantas, bodegas, CEDIS o centros de acopio).
- Dar de alta o invitar usuarios (invitarlos por email es lo recomendado).
- Asignar permisos a cada usuario, en cada establecimiento.
- Cargar catálogos y factores (tipos de residuo, proveedores, medidores, materiales, formatos de documento, factores de emisión).
- (Opcional) Conectar integraciones (credenciales OAuth para la CLI o herramientas externas).
El detalle de cada paso está en las guías Estructura de Roles y Módulos, Creación de Usuarios y Procesos Administrativos: Catálogos y Configuración, y en los Tutoriales paso a paso.