Tutoriales paso a paso

Tutoriales paso a paso

Introducción

Recetas concretas, click por click, para las tareas más comunes de Valopes. Cada una indica quién la hace y qué necesita antes. Están agrupadas en cinco bloques: preparación (administrador), carga de datos (operador), aprobación y gestión (supervisor), gestor de terceros (módulo Gestión) y otras acciones.

Antes de cualquier carga: casi todas las cargas exigen tener un establecimiento seleccionado (no Todos) en la barra de ámbito. Si una pantalla le dice «Seleccione un establecimiento», ese es el motivo (empiece por T8).

A · Preparación — lo que hace el administrador

T1 — Crear un establecimiento

Quién: Account admin. Necesita: nada previo.

1. En el menú lateral, Administración › Establecimientos.
2. Pulse Nuevo (arriba a la derecha de la lista).
3. Complete nombre, alias, DNI, dirección y sobre todo el Tipo (Planta, CEDIS, Centro de acopio…). La dirección usa cascada Departamento › Municipio.
4. Guarde.

✅ El establecimiento aparece en la lista. Ya puede asignarle usuarios (T4) y cargarle catálogo (T5).

T2 — Invitar a un usuario por email (recomendado)

Quién: Account admin. Necesita: el email de la persona.

1. Administración › Usuarios.
2. Pulse Invitar usuario.
3. Escriba solo el correo y pulse Enviar invitación.

✅ La persona recibe un correo con un enlace (válido 7 días); al abrirlo elige nombre y contraseña y queda logueada. Luego dele permisos con T4.

T3 — Dar de alta un usuario con contraseña (alta directa)

Quién: Account admin. Cuándo: si prefiere definir la clave.

1. Administración › Usuarios, pulse Nuevo.
2. Email, nombre, apellido, DNI, teléfono y contraseña.
3. Guarde.

✅ Usuario creado. Todavía no puede hacer nada útil hasta que le asigne permisos (T4).

T4 — Asignar permisos (operador / supervisor) a un usuario

Quién: Account admin. Necesita: el usuario (T2/T3) y el establecimiento (T1).

1. Administración › Permisos. Busque al usuario y ábralo.
2. En su ficha (Matriz de permisos), use Agregar a lugar: elija el establecimiento y confírmelo (crea el vínculo, aún sin roles).
3. Sobre ese establecimiento pulse Editar permisos. Aparece una tarjeta por módulo activo con casillas (operador, supervisor, dispatcher…).
4. Marque los roles y pulse Guardar permisos. Repita por cada establecimiento.

✅ La matriz muestra badges verdes por rol activo. El usuario ya puede cargar (operador) o aprobar (supervisor) en ese establecimiento.

T5 — Dejar listo el catálogo de residuos (para poder cargar y gestionar)

Quién: Account admin. Necesita: el establecimiento (T1). Se configura en la zona Parametrización del sub-menú de Residuos.

1. Cree el residuo en el catálogo: nombre, tipo, estado físico, unidad (con multiplicador a kg si no es kg), peligrosidad y código (RESPEL/RUA). Asócielo al establecimiento.
2. Cree un proveedor (o cliente) en Catálogo de proveedores y vincúlelo al establecimiento.
3. Cree la actividad / proceso en Procesos / Actividades y marque si es de cierre. Indique qué formatos de documento exige.
4. Cree la tarifa en Precios / Tarifas: une establecimiento + residuo + actividad + proveedor con un precio. Este es el paso que la gente olvida y por el que luego no se puede gestionar.

✅ Con residuo + proveedor + actividad + tarifa, el operador ya puede cargar (T9) y el supervisor gestionar (T18/T19).

T6 — Crear un medidor de energía (o de agua)

Quién: Account admin. Necesita: establecimiento + módulo Energía/Agua activo.

1. En el sub-menú de Energía (o Agua), zona Parametrización, entre a Establecimientos y elija la planta.
2. Abra la pestaña Medidores y cree uno.
3. Energía: nombre, tipo (Combustible / Electricidad / Sustancia) + fuente, categoría, tipo de emisión y si requiere documentos. Agua: nombre, tipo (entrada / salida / recirculación), entrada/salida asociada y huella hídrica.
4. Guarde.

✅ El medidor ya lleva sus factores; el operador solo cargará cantidad + fecha (T11/T12).

T7 — Generar credenciales OAuth (para la CLI o integraciones)

Quién: Account admin. Cuándo: va a conectar la CLI de Valopes o un cliente externo.

1. Administración › OAuth.
2. Cree una Nueva aplicación con un nombre descriptivo.
3. Copie el Client Secret AHORA (se muestra una sola vez) junto al Client ID.

✅ Tiene Client ID + Secret. Editar la app después no regenera las llaves.

B · Cargar datos — lo que hace el operador

T8 — Elegir establecimiento y período (la barra de ámbito)

Quién: todos. Es el paso previo a casi todo.

1. Arriba del contenido, abra el desplegable de establecimiento y elija su planta (en vez de Todos). Solo verá las plantas a las que tiene acceso.
2. Al lado, ajuste el rango de fechas.

✅ Con una planta seleccionada, los listados se filtran a ella y los registros que cargue quedan ligados a esa planta.

T9 — Cargar residuos generados con el asistente (wizard)

Quién: Operador de residuos. Necesita: catálogo listo (T5) + planta seleccionada (T8).

1. Residuos › Paquetes y pulse Cargar datos.
2. Si estaba en Todos, elija el establecimiento.
3. En Tipo de residuo, pulse el tipo. Si no aparece ninguno, ese establecimiento no tiene residuos de ese tipo en el catálogo (vuelva a T5).
4. En Ingreso de lotes, ponga la Fecha de ingreso y pulse + para agregar filas (residuo + cantidad; la unidad se completa sola). Pulse Confirmar.
5. Revise el resumen y confirme.

✅ Los paquetes se crearon con éxito. Aparecen Pendientes, listos para aprobar (T17).

T10 — Cargar residuos en bloque por Excel (carga masiva)

Quién: Operador de residuos. Necesita: catálogo listo, incluidas las tarifas (T5).

1. Residuos › Paquetes › Carga Masiva.
2. Descargue la plantilla XLSX. Columnas: establecimiento, fecha, residuo, cantidad, actividad, proveedor (los nombres deben coincidir con el catálogo).
3. Suba el archivo. La aplicación muestra un resumen con las filas válidas y todos los errores por fila (incluido «no existe tarifa»).
4. Confirme la carga.

✅ La carga masiva crea paquete + evento + tarifa de una vez. Es todo o nada.

T11 — Registrar una medición de energía

Quién: Energy operator. Necesita: medidor (T6) + planta seleccionada (T8).

1. Energía › Mediciones.
2. Pulse Registrar medición (modal Registrar mediciones).
3. Ponga la Fecha de medición y pulse Agregar fila por cada medidor (medidor + cantidad).
4. Pulse Confirmar.

✅ Las mediciones quedan Pendientes. Un supervisor las aprueba (T20).

T12 — Registrar una medición de agua (y su calidad)

Quién: Water operator. Necesita: medidor de agua (T6) + planta seleccionada.

1. Agua › Mediciones › Registrar medición.
2. Fecha + Agregar fila por cada medidor (volumen). Pulse Confirmar.
3. (Opcional) Para un vertido, entre a la medición y abra Nueva calidad: agregue contaminante + cantidad y guarde.

✅ Medición Pendiente (+ calidad). El supervisor de agua la aprueba (T20). Los medidores de tipo Producto no se cargan aquí.

T13 — Registrar viajes en Movilidad

Quién: Logistical operator. Necesita: catálogo + planta seleccionada.

1. En Movilidad, abra la sub-sección (Proveedores, Clientes, Colaboradores, Viajes de negocios o Vehículos propios).
2. Pulse Registrar.
3. Fecha + Agregar fila por cada entidad (n.º de viajes, cantidad kg, kms, etc.).
4. Pulse Confirmar.

✅ Viajes Pendientes. El supervisor los aprueba (T20). Colaboradores y Viajes de negocios admiten carga por Excel.

T14 — Registrar consumo en Cadena de suministro (materia prima)

Quién: Raw material operator. Necesita: materiales en el catálogo + planta seleccionada.

1. En Cadena de suministro, abra Materia prima, Bienes de capital o Servicios.
2. Pulse Registrar, ponga la fecha y agregue filas.
3. Por fila: material, cantidad, costo (USD) y observación opcional. Pulse Confirmar.

✅ Registros Pendientes; el supervisor los aprueba (T20).

T15 — Registrar el avance de una meta de descarbonización

Quién: Decarbonize operator. Necesita: metas creadas por el admin.

1. En Descarbonización, entre a los registros de meta y pulse Registrar (con planta seleccionada).
2. Por fila: elija la meta y llene los indicadores (plazo, tCO2e reales, cumplimiento, plan de acción).
3. Guarde.

✅ Registro guardado. Sin aprobación: el supervisor solo puede eliminarlo. Si la meta exige documentos, se generan solos.

T16 — Adjuntar documentos a paquetes de residuos

Quién: Operador de residuos. Necesita: paquetes + formatos de documento configurados.

1. Residuos › Documentos y pulse Nuevo.
2. Elija el establecimiento, filtre los paquetes por mes/año y marque los que quiere documentar.
3. Seleccione el formato y suba el archivo.

✅ Documento asociado. Al gestionar (T18) también se generan solos los documentos que exige la actividad.

C · Aprobar y gestionar — lo que hace el supervisor

T17 — Aprobar o rechazar un paquete de residuos

Quién: Supervisor de residuos. Necesita: paquetes cargados (T9/T10).

1. Residuos › Paquetes.
2. En la fila del paquete, pulse Estados (modal Estado del paquete).
3. Pulse Aprobar o Rechazar.

✅ El paquete pasa a Aprobado o Rechazado. También puede Editar (fecha/cantidad) o Eliminar (solo si no fue gestionado ni está en un transporte).

T18 — Gestionar residuos: crear el evento de cierre (manual)

Quién: Supervisor de residuos. Necesita: paquetes + actividad + proveedor + tarifa (T5).

1. Residuos › Eventos y pulse Nuevo registro de proceso.
2. Paso 1: elija establecimiento, fecha, proceso (actividad) y proveedor.
3. Paso 2: verá los paquetes candidatos con su tarifa y precio ya calculados (los Sin tarifa están deshabilitados). Marque los que quiere gestionar.
4. Confirme. Se crea el evento, se valora cada paquete y se generan los documentos.

✅ Si la actividad es de cierre, esos paquetes quedan Gestionado: Sí. Los documentos se suben luego desde la lista de Eventos.

T19 — Gestionar en bloque por tarifa única (atajo)

Quién: Supervisor de residuos. Cuándo: los residuos tienen una sola tarifa posible.

1. Residuos › Paquetes › Gestionar residuos.
2. La aplicación muestra los paquetes abiertos cuyo residuo tiene una única tarifa (un solo proveedor y actividad).
3. Marque los paquetes y confirme.

✅ Todos quedan gestionados de una sola pasada, con sus documentos generados.

T20 — Aprobar mediciones / viajes / registros (individual o en bloque)

Quién: Supervisor del módulo. Aplica a: Energía, Agua, Movilidad, Cadena de suministro.

1. Abra el listado del módulo (ej. Energía › Mediciones). Ajuste período y establecimiento.
2. En la fila pendiente pulse el botón verde de aprobar (o el rojo para rechazar).
3. Para vaciar la cola del filtro actual, pulse Aceptar todas las pendientes.

✅ Los registros pasan a Aprobado y entran en los cálculos de huella.

D · Gestor de terceros — módulo Gestión

T21 — Crear un transporte de residuos (asistente de 4 pasos)

Quién: Dispatcher / Management. Necesita: módulo Gestión activo + un cliente dado de alta.

1. Gestión › Clientes, abra la ficha del cliente y pulse Crear transporte.
2. Paso 1 — tipo de residuo.
3. Paso 2 — información del transporte: origen, vehículo, conductor y fecha (puede crear vehículo/conductor nuevos).
4. Paso 3 — residuos y cantidades: filas de residuo + proceso + cantidad.
5. Paso 4 — destino: destino + número de manifiesto y guía de despacho.
6. Revise el resumen y finalice.

✅ El transporte queda creado. Si su destino es un centro de acopio suyo, aparecerá en Recepción de transportes (T22).

T22 — Recibir y aprobar un transporte en el centro de acopio

Quién: Supervisor de residuos / Admin. Necesita: un transporte con destino a un centro de acopio (T21).

1. Gestión › Recepción de transportes. Filtre por período y origen si hace falta.
2. En la fila del transporte pulse Residuos para desplegar lo que trae. Ajuste cantidades con Editar en cada paquete.
3. (Opcional) Con Agregar evento registra ingresos/egresos con precio y documentos.
4. Pulse Aprobar y confirme.

✅ La recepción queda confirmada. Los residuos recibidos pasan a ser lotes gestionables (T23).

T23 — Registrar movimientos de un lote

Quién: Supervisor de residuos / Admin. Necesita: lotes recibidos (T22) + tarifa del proceso.

1. Gestión › Gestión de lotes. Cada lote muestra origen, destino, cantidad y balance.
2. Pulse Movimientos en el lote para ver su historial.
3. Pulse Agregar movimiento: elija proceso, proveedor/origen y la tarifa (el precio). Guarde.

✅ El movimiento queda registrado con su precio; se generan los documentos del proceso y se actualiza el balance del lote.

T24 — Emitir un certificado de gestión

Quién: Supervisor de residuos / Admin. Necesita: lotes gestionados para un cliente.

1. Gestión › Certificados y cree uno nuevo.
2. Seleccione el cliente, el rango de fechas y los lotes gestionados.
3. Genere el PDF y, si quiere, envíelo por email.

✅ Certificado emitido. Para reportería/facturación, use Gestión › Exportaciones y baje los eventos a Excel.

E · Otras acciones

T25 — Cambiar de cuenta (usuarios multi-cuenta)

Quién: Multi-cuenta / Staff Valopes. Cuándo: tiene acceso a más de una empresa.

1. Abra su menú de usuario (abajo del menú lateral, sobre su nombre).
2. Pulse Cambiar cuenta (solo aparece si tiene acceso a varias).
3. Seleccione la empresa. Toda la aplicación pasa a mostrar sus datos.

✅ Trabaja ahora en la cuenta elegida. Su selección se recuerda entre sesiones.