Agua: Administrador

Módulo Agua — Guía del Administrador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Administrador de cuenta (account_admin) en Valopes. El administrador configura los elementos del módulo de Agua antes de que los operadores registren mediciones y los supervisores las aprueben: las captaciones (entradas de agua), las salidas (evaporación, producto o vertimiento), los contaminantes y los medidores de agua de cada establecimiento. También asigna los permisos de los usuarios sobre cada establecimiento.

El módulo clasifica los flujos de agua según la huella hídrica (azul, verde o gris) y vincula cada medidor a una entrada, una salida o un proceso de recirculación.

Requisitos previos

• Tener rol de account_admin o platform_admin en la cuenta.
• Que los establecimientos existan (se crean en Administración › Establecimientos).
• Para exigir documentos en un medidor, que los formatos existan en Administración › Formatos de documento.
• Los usuarios que se asignarán deben existir en Administración › Usuarios.

1. Dónde se configura el módulo de Agua

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. En el menú lateral, haga clic en Agua. Bajo el encabezado Parametrización del sub‑menú encontrará las opciones administrativas:

• Medidores: vista de solo lectura con todos los medidores de agua de la cuenta.
• Captaciones: catálogo de entradas de agua.
• Salidas: catálogo de salidas de agua.
• Contaminantes: catálogo de contaminantes.
• Medidores por establecimiento: lista de establecimientos para crear y editar sus medidores.

Las captaciones, salidas y contaminantes son de alcance de cuenta: se crean una vez y luego se asocian a los medidores de cualquier establecimiento.

2. Captaciones (entradas de agua)

Ruta: Agua › Captaciones. Las captaciones representan las fuentes de agua de la organización (acueducto, pozo, agua lluvia, agua superficial, etc.). La lista permite buscar por nombre.

2.1 Crear una captación

1. Haga clic en Nueva entrada de agua y complete el formulario:
   • Nombre: identificador de la captación (obligatorio).
   • Agua reutilizada: active el interruptor si proviene de un proceso de reutilización. Si es reutilizada, indique si es fuente propia y el nombre de la fuente de agua. Si no lo es, elija el Tipo de fuente (acueducto, agua dulce, tanque, pozo, agua lluvia, agua superficial, agua de mar, etc.).
   • Volumen: volumen total captado, en la unidad seleccionada.
   • Método de determinación: curva de bomba, medidor de flujo, medición manual, medición electromagnética, ultrasonido, estimación o facturación.
   • Valor facturado: valor por tasa de utilización del agua.
   • Unidad: litro, galón o metro cúbico.
   • Multiplicador: factor de conversión a m³; aparece solo si la unidad no es m³.
   • Usos del agua: marque los usos dentro de la operación.
2. Guarde con el botón del formulario.

Para editarla, haga clic en su nombre en la lista, ajuste los campos y guarde.

3. Salidas de agua

Ruta: Agua › Salidas. Las salidas representan el agua que abandona la operación. La lista permite buscar por nombre.

3.1 Crear una salida

1. Haga clic en Nueva salida de agua y complete:
   • Tipo de salida: Evaporada, Producto o Vertimiento.
   • Nombre (obligatorio).
   • Unidad de medida y Multiplicador (este último solo si la unidad no es m³).
2. Según el tipo elegido se piden campos adicionales:
   • Evaporada: la Actividad (proceso de gestión de agua) asociada.
   • Producto: el Producto asociado. Los medidores ligados a salidas de tipo Producto se excluyen de la carga de mediciones del operador, porque su valor se calcula internamente.
   • Vertimiento: Nombre del cuerpo receptor, Sistema de tratamiento (pretratamiento, primario, secundario, terciario u otro), Clase de descarga, Tipo de vertimiento (directo o indirecto), Estado del agua (limpia o contaminada) y la ubicación: departamento, municipio, dirección, latitud y longitud.
3. Haga clic en Crear salida de agua.

Para editarla, haga clic en su nombre en la lista.

4. Contaminantes

Ruta: Agua › Contaminantes. Los contaminantes se usan al registrar la calidad del agua de una medición (basada en resultados de laboratorio o caracterizaciones). La lista permite buscar por nombre.

4.1 Crear un contaminante

1. Haga clic en Nuevo contaminante y complete:
   • Contaminante: elija uno de la lista predefinida o cree uno personalizado escribiendo su Nombre.
   • Unidad de medida (obligatoria) y Multiplicador si corresponde.
2. Haga clic en Crear contaminante.

Para editarlo, haga clic en su nombre. Puede eliminarlo desde la lista, salvo que ya esté en uso en registros de calidad de agua: en ese caso el sistema lo impide y avisa.

5. Medidores por establecimiento

Ruta: Agua › Medidores por establecimiento. Muestra la lista de establecimientos; puede buscar por nombre. Haga clic en un establecimiento para ver y gestionar sus medidores de agua.

5.1 Crear un medidor

1. En la lista de medidores del establecimiento, haga clic en Nuevo medidor y complete:
   • Nombre (obligatorio).
   • Tipo de medidor: Medidor de entrada, Medidor de salida o Medidor de recirculación.
   • Según el tipo:
     • Entrada: seleccione la Captación (entrada de agua).
     • Salida: seleccione la Salida de agua y, además, el Volumen de agua gastado, la Unidad y las Unidades producidas.
     • Recirculación: seleccione el Proceso de gestión de agua (actividad de tipo Agua).
   • Huella hídrica: Azul, Verde o Gris.
   • Requiere documento: active el interruptor para exigir documentos de soporte y marque los formatos requeridos. Si la cuenta no tiene formatos, el sistema lo indica.
2. Haga clic en Crear medidor.

5.2 Editar o eliminar un medidor

En la lista de medidores del establecimiento, haga clic en el medidor para editarlo, o use la opción de eliminación. Al eliminar, se quita el medidor de ese establecimiento.

Nota: la huella hídrica corresponde a: Azul (consumo de agua superficial o subterránea), Verde (uso de agua de precipitación) y Gris (volumen requerido para diluir contaminantes hasta cumplir estándares de calidad).

6. Usuarios y permisos

La asignación de accesos ya no vive dentro del módulo de Agua, sino en un editor unificado para todos los módulos:

• Administración › Usuarios: alta y gestión de los usuarios de la cuenta.
• Administración › Permisos: editor de permisos por usuario × establecimiento. Aquí marca los roles de agua de cada usuario en cada establecimiento: Operador de agua (registra mediciones) y Supervisor de agua (revisa, aprueba y gestiona calidades y eventos).

Nota: un operador solo verá el módulo de Agua de un establecimiento donde tenga el rol de operador de agua; el supervisor, donde tenga el rol de supervisor.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es el orden recomendado para configurar el módulo de agua?
1) Crear las captaciones. 2) Crear las salidas. 3) Crear los contaminantes (si aplican). 4) En cada establecimiento, crear los medidores asociándolos a captaciones/salidas/procesos. 5) Asignar roles a los usuarios desde Administración › Permisos. 6) Configurar los factores de conversión. A partir de ahí, los operadores pueden cargar datos.

2. ¿Puedo usar la misma captación en varios establecimientos?
Sí. Las captaciones (y las salidas y contaminantes) son de alcance de cuenta. Se crean una vez y luego se crean medidores en distintos establecimientos que las referencian.

3. Un operador no ve un medidor. ¿Qué reviso?
Verifique que el usuario tenga el rol de operador de agua en ese establecimiento (Administración › Permisos) y que el medidor esté creado en ese establecimiento. Recuerde que los medidores de salida de tipo Producto se excluyen de la carga del operador.

4. ¿Cómo se determina la huella hídrica de un medidor?
Se define al crear el medidor (Azul, Verde o Gris) según el uso del agua; la determina el equipo técnico.