Agua: Operador

Módulo Agua — Guía del Operador

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Operador de agua en Valopes. El operador es la persona responsable de registrar las mediciones de agua de un establecimiento: consumos de captación, descargas y recirculación, con su fecha y su valor.

El flujo de trabajo del operador es: (1) situarse en el establecimiento y el período de trabajo desde la barra de ámbito, (2) entrar al módulo Agua desde el menú lateral, (3) cargar las mediciones (una a una desde Registrar medición o muchas de una vez desde Carga masiva) y (4) consultar el estado de los registros en la lista de Mediciones.

Todos los registros que carga el operador quedan en estado Pendiente hasta que un supervisor los apruebe o rechace desde la misma lista. El operador puede consultar el estado de sus mediciones en cualquier momento; la aprobación, la edición, la eliminación y el registro de calidades del agua corresponden al supervisor.

Requisitos previos

  • Tener una cuenta activa en Valopes.
  • Tener el rol de Operador de agua asignado en al menos un establecimiento (lo configura el administrador de la cuenta desde Administración › Permisos).
  • Que el administrador haya configurado al menos un medidor de agua en el establecimiento.

1. La interfaz de Valopes

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. Ya no existe la pantalla intermedia para «elegir establecimiento» ni el menú previo del establecimiento: toda la navegación ocurre en una sola interfaz con dos elementos permanentes.

1.1 Menú lateral (módulos)

A la izquierda está el menú con los módulos disponibles para su cuenta (Residuos, Energía, Agua, Movilidad, Productos, etc.). Cada módulo abre su propia sección con un sub‑menú. En pantallas pequeñas el menú se abre con el botón de la barra superior.

1.2 Barra de ámbito: Establecimiento y Período

En la parte superior del módulo aparece la barra de ámbito, que define sobre qué datos trabaja la vista:

  • Establecimiento: un selector con el establecimiento activo. Elija Todos los establecimientos para ver la cuenta completa, o seleccione uno para acotar la vista. Para cargar mediciones debe tener un establecimiento concreto seleccionado; con «Todos los establecimientos» no se puede registrar.
  • Período: un rango de fechas. Puede elegir un rango rápido o fijar las fechas desde y hasta a mano. La lista de Mediciones solo muestra los registros de ese período.

Nota: el establecimiento y el período que elija en la barra de ámbito se conservan mientras navega entre secciones. Si una lista aparece vacía, revise primero que el establecimiento y el período seleccionados sean los correctos.

2. Acceder al módulo de Agua

En el menú lateral haga clic en Agua. El módulo se abre en la sección Mediciones y muestra en el sub‑menú, entre otras, las secciones a las que tiene acceso:

  • Mediciones: la lista de las mediciones registradas (con su estado de aprobación) y el botón para cargar nuevas.
  • Carga masiva: importación de muchas mediciones desde un archivo Excel.

Bajo el encabezado Parametrización aparece además Medidores, que muestra (en modo lectura) los medidores de agua de la cuenta.

Nota: qué medidores puede usar depende de la configuración del establecimiento. Los medidores de salida asociados a una salida de tipo Producto se excluyen automáticamente de la carga de mediciones, porque su valor se calcula internamente a partir de los datos de producción.

3. La lista de Mediciones

La sección Mediciones reemplaza al antiguo «Listado de mediciones». Aquí consulta todos los registros cargados para el establecimiento y el período activos.

3.1 Filtrar

Sobre la tabla hay un selector de Medidor con la opción Todos los medidores. El filtro se aplica solo al cambiarlo. El rango de fechas se controla desde la barra de ámbito (Período), no aquí.

3.2 Interpretar la tabla

Columna Descripción
Fecha Fecha de la medición (aaaa‑mm‑dd).
Medidor Nombre del medidor de agua al que corresponde el registro.
Valor Cantidad registrada.
Unidad Unidad de medida del medidor (m³, litros o galones).
Estado Estado de aprobación mediante una etiqueta de color: Pendiente (gris), Aprobada (verde) o Rechazada (roja).
Calidades Acceso al registro de calidad del agua (contaminantes) de la medición. Esta columna está disponible para el supervisor.

La lista se pagina de 15 en 15.

4. Registrar una medición

Para cargar nuevas mediciones, en la sección Mediciones haga clic en el botón Registrar medición (arriba a la derecha). Se abre la ventana Registrar mediciones.

  1. Seleccione la Fecha de medición. Por defecto es la fecha de hoy; todas las filas del formulario comparten esa misma fecha.
  2. En cada fila elija el Medidor de la lista e ingrese el Valor. La Unidad de medida se muestra junto al campo y se actualiza automáticamente según el medidor elegido. Use el punto como separador decimal.
  3. Para registrar varios medidores con la misma fecha, haga clic en Agregar fila; el ícono de papelera elimina una fila.
  4. Haga clic en Confirmar para guardar todas las mediciones.

Los registros se crean en estado Pendiente y queda situado en la lista de Mediciones con un mensaje de confirmación. Si algún dato es inválido, el sistema no guarda nada y le muestra el motivo.

Nota: si el establecimiento no tiene medidores configurados, la sección lo indica con un aviso y no podrá cargar. Si un medidor exige documentos de soporte (lo define el administrador), estos se generan automáticamente al guardar la medición.

Nota: una vez confirmadas, las mediciones no pueden modificarse desde el rol de operador. Solo el supervisor puede editar la fecha, el medidor o el valor, o eliminarlas.

5. Carga masiva

Para cargar muchas mediciones de una vez, en el sub‑menú de Agua entre a Carga masiva. Antes de subir, verifique que en la barra de ámbito tenga seleccionado el establecimiento correcto.

  1. Haga clic en Descargá el formato para obtener la plantilla Excel.
  2. Complete el archivo con una fila por medición y tres columnas: Fecha (dd‑mm‑aaaa), Nombre del medidor (exactamente como aparece en la plataforma) y Valor.
  3. Suba el archivo con el formulario y haga clic en Cargar archivo.

El sistema valida el archivo y, si hay errores, se los muestra por fila en la misma pantalla (formato de fecha incorrecto, medidor no encontrado, valor no numérico) para que los corrija y vuelva a subir. Es un solo paso: subir → validar → cargar. Al finalizar, las mediciones importadas aparecen en la lista de Mediciones.

Nota: los nombres de los medidores del archivo deben coincidir exactamente con los configurados en la plataforma. Al igual que en la carga manual, los medidores de salida de tipo Producto no se admiten.

6. Calidad del agua (contaminantes)

Cuando una medición requiere datos de calidad del agua —contaminantes con su cantidad y unidad—, estos se registran desde la columna Calidades de la lista de Mediciones. En la interfaz nueva esta gestión la realiza un usuario con rol de supervisor. Si necesita cargar calidades, coordine con su supervisor o consulte la guía «Agua: Supervisor».

Estados de una medición

  • Pendiente (etiqueta gris): cargada por el operador, a la espera de revisión.
  • Aprobada (etiqueta verde): el supervisor validó el registro.
  • Rechazada (etiqueta roja): el supervisor lo rechazó; revise con él el motivo.

Preguntas frecuentes

1. No puedo registrar mediciones, el botón no me deja.
Verifique que en la barra de ámbito tenga seleccionado un establecimiento concreto (no «Todos los establecimientos») y que ese establecimiento tenga medidores de agua configurados.

2. No veo un medidor de salida que sé que existe.
Los medidores de salida asociados a una salida de tipo Producto se excluyen automáticamente de la carga de mediciones, porque su valor se calcula internamente a partir de los datos de producción.

3. ¿Puedo editar una medición después de registrarla?
No. Como operador solo puede crear mediciones. La edición, la eliminación y la aprobación son responsabilidad del supervisor.

4. Cargué una medición pero no la veo en la lista.
Revise que el período de la barra de ámbito incluya la fecha de la medición y que el filtro de medidor no la esté ocultando.

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