Agua: Supervisor

Módulo Agua — Guía del Supervisor

Introducción

Esta guía está dirigida a usuarios con rol de Supervisor de agua en Valopes. El supervisor revisa, valida y aprueba las mediciones de agua que cargan los operadores, corrige o elimina registros, gestiona los datos de calidad del agua (contaminantes) y crea los eventos que vinculan mediciones con actividades e información de facturación.

Toda la revisión ocurre en una sola interfaz: la aprobación está integrada en la propia lista de Mediciones, con íconos de estado y botones de acción, en lugar de una pantalla separada de «Edición y aprobación».

Requisitos previos

• Tener el rol de Supervisor de agua asignado en al menos un establecimiento (lo configura el administrador desde Administración › Permisos).
• Que los operadores hayan registrado mediciones para poder aprobarlas.
• Para crear eventos, que existan actividades de tipo Agua configuradas en la cuenta.

1. Ubicarse en el ámbito de trabajo

Al iniciar sesión llega directamente al espacio de trabajo. En la parte superior del módulo está la barra de ámbito: elija el Establecimiento (o «Todos los establecimientos» para supervisar la cuenta completa) y el Período de fechas. Ese ámbito define qué mediciones y eventos ve, y se conserva mientras navega entre secciones.

En el menú lateral haga clic en Agua. El sub‑menú muestra Mediciones, Eventos, Calidades y Carga masiva. (La entrada Calidades es un acceso directo a la lista de Mediciones, donde se gestiona la calidad del agua de cada registro.)

2. Aprobar y editar mediciones

En la sección Mediciones se listan todas las mediciones del establecimiento y período activos. Sobre la tabla puede filtrar por Medidor (o dejar «Todos los medidores»); el rango de fechas se controla desde la barra de ámbito.

2.1 Aprobar o rechazar una medición

Las mediciones en estado Pendiente muestran, en la columna de acciones, un botón ✓ (aprobar) y un botón ✗ (rechazar). Al aprobar, la etiqueta de estado pasa a Aprobada (verde); al rechazar, a Rechazada (roja).

2.2 Aprobar todas las pendientes

Cuando hay mediciones pendientes en la vista, aparece el botón Aceptar todas las pendientes. Aprueba de una sola vez todas las mediciones pendientes que caen dentro del filtro de medidor y del período activos.

2.3 Editar o eliminar una medición

1. En la columna de acciones haga clic en el botón con el ícono de lápiz para abrir la ventana Editar medición.
2. Modifique la Fecha, el Medidor o el Valor y haga clic en Guardar.
3. Para eliminar el registro, use Eliminar medición al pie de la misma ventana y confirme.

Nota: la eliminación es permanente. Si una medición ya está vinculada a un evento, revise ese evento antes de borrarla.

3. Calidad del agua (contaminantes)

Desde la columna Calidades de la lista de Mediciones gestiona los contaminantes asociados a cada medición (útil, sobre todo, en mediciones de vertimientos con monitoreo de calidad).

3.1 Registrar calidad

1. En la fila de la medición, haga clic en Agregar (aparece cuando la medición aún no tiene calidad registrada).
2. En el formulario Nueva calidad de agua, use Agregar contaminante para añadir filas.
3. En cada fila elija el Contaminante e ingrese la Cantidad. La Unidad se completa automáticamente según el contaminante. El ícono de papelera elimina una fila.
4. Haga clic en Registrar calidades para guardar.

3.2 Ver o editar calidad

1. En la fila de la medición que ya tiene calidad, haga clic en Ver/editar.
2. Ajuste los contaminantes y sus cantidades y haga clic en Actualizar calidades.

Nota: al actualizar la calidad, los contaminantes anteriores se reemplazan por los que registre en el formulario. La calidad puede editarse con independencia del estado de aprobación de la medición.

Nota: los contaminantes disponibles en las listas son los que el administrador crea en Agua › Contaminantes. Si falta uno, solicítelo al administrador.

4. Eventos de agua

Los eventos vinculan un conjunto de mediciones con una actividad y un monto de facturación, distribuyendo el costo entre las mediciones. En el sub‑menú de Agua entre a Eventos.

4.1 Ver eventos

La tabla muestra Fecha, Actividad, Monto, Total m³ y Monto/m³ de cada evento del establecimiento y período activos. Se pagina de 15 en 15.

4.2 Crear un evento

1. Haga clic en Nuevo evento.
2. Complete la sección Descripción del evento:
   • Fecha del evento.
   • Establecimiento donde ocurrió.
   • Medidor de agua asociado.
   • Actividad de tipo Agua.
   • Monto total de la factura.
3. En Mediciones disponibles, elija el mes y el año para listar las mediciones del medidor seleccionado.
4. Marque las casillas de las mediciones que quiera incluir. Las mediciones ya asociadas a otro evento aparecen deshabilitadas (fila sombreada); cada medición pertenece a un solo evento.
5. Las mediciones marcadas se muestran en Mediciones seleccionadas. Cuando haya al menos una, se habilita Guardar.
6. Haga clic en Guardar para crear el evento.

Nota: el monto total se distribuye entre las mediciones seleccionadas en proporción al valor de cada una. Por ejemplo, con un monto de 1000 y dos mediciones de 40 y 60 m³, se asignan 400 y 600 respectivamente. Los documentos de soporte se generan automáticamente según los formatos asociados a la actividad.

4.3 Editar o eliminar un evento

• Editar: en la fila del evento use Editar, ajuste la fecha y, si lo desea, vuelva a elegir las mediciones, y haga clic en Guardar. Si no cambia las mediciones, las existentes se conservan.
• Eliminar: use Eliminar y confirme. Las mediciones que estaban vinculadas quedan libres para asociarse a otro evento.

Preguntas frecuentes

1. ¿Por qué no puedo seleccionar ciertas mediciones al crear un evento?
Las mediciones ya asociadas a otro evento aparecen deshabilitadas y sombreadas. Una medición solo puede pertenecer a un evento a la vez.

2. ¿Puedo editar la calidad de una medición ya aprobada?
Sí. La gestión de calidad del agua está disponible con independencia del estado de aprobación de la medición.

3. Una lista aparece vacía. ¿Qué reviso?
Confirme el establecimiento y el período de la barra de ámbito, y el filtro de medidor. Solo se muestran los registros que caen dentro de ese ámbito.

4. ¿Qué diferencia hay entre los eventos de energía y los de agua?
La estructura es similar, pero los eventos de agua requieren fecha, establecimiento, medidor, actividad y monto total, sin los campos adicionales de detalle de factura propios de energía.